Sachbearbeitung Gleichstellungsstelle Verwaltungssekretariat (m/w/d)
Entgeltgruppe E 6 TVöD | 19,5 Wochenstunden | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 1142)

Im Dezernat Stadtsteuerung, Feuerwehr und Sport ist im Bereich Büro der Oberbürgermeisterin bei der Gleichstellungsstelle zum 01.12.2024 die obengenannte Teilzeitstelle zu besetzen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Organisation des Sekretariats an der Gleichstellungsstelle, insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Führen des digitalen Ablagesystems, Terminkoordination, Korrespondenz und Postbearbeitung sowie das Bearbeiten eingehender Rechnungen,
Assistenzaufgaben für die Gleichstellungsbeauftragte, z. B. Unterstützung bei der Vorbereitung von Öffentlichkeitsveranstaltungen und vereinzelt Mitwirkung bei der Durchführung, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten,
Mithilfe bei der Maßnahmendokumentation im Rahmen der EU-Charta zur Gleichstellung von Männern und Frauen auf lokaler Ebene
Erstellung von Protokollen in Arbeitskreisen
Haushaltssachbearbeitung
Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen,
Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Fachliteratur und Broschüren
Zuständigkeit für Drucker- und Papiergeräte und Ansprechpartner*in für EDV-Belange
Einpflegen von gleichstellungsspezifischen Veranstaltungen in den städtischen Veranstaltungskalender
Organisatorische Vor-und Nachbereitungen von Besprechungen

Wenn Sie ...

eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
gute Allgemeinbildung und sehr gute Umgangsformen haben
organisations- und teamfähig sind
kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten haben
Organisationstalent, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise besitzen
Belastbarkeit, Flexibilität, Loyalität und Zuverlässigkeit
gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in Lotus Notes, Big Blue Button, Workflow und Rainbow mitbringen bzw. sich diese zeitnah aneignen
das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich erachten

Bekommen Sie von uns ...

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
gute Verkehrsanbindung
Durch die Stadt gefördertes Jobticket
Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-bike (Fahrradleasing)
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
Grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 16.10.2024 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Niemes unter der Telefonnummer 0621/504-2087 und Personalfragen werden von Herrn Renter, Telefonnummer 0621/504-2518 beantwortet.

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