Als Tochtergesellschaft der Stadt Ludwigshafen sind wir mit einem Team von ca. 50 Mitarbeitern für das Management der Veranstaltungshäuser (Friedrich-Ebert-Halle, Pfalzbau, Gemeinschafts- und Bürgerhäuser), dem Betrieb von Parkflächen und der Durchführung zentraler Stadtmarketing-Maßnahmen verantwortlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Event Sales Coordinator (m/w/d).

Als Event Sales Coordinator (m/w/d) vermarktest Du unsere Friedrich-Ebert-Halle, ein renommiertes Veranstaltungshaus und betreust unsere Kunden in verschiedenen Projekten. Du bist nicht nur Dienstleister, sondern Partner, der unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Veranstaltungen unterstützt, berät und begleitet.

Wenn Du Leidenschaft und Herz für den Vertrieb, Teamgeist und Organisationstalent in Dir vereinst, dann könnte die Position genau das richtige für Dich sein! Werde Teil unseres Teams, in einem anspruchsvollem und dynamischem Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche Weiterentwicklung und eigenverantwortliches Arbeiten bietet.

Hier bist Du gefragt:

Annahme, Bearbeitung und Koordination verschiedener Eventanfragen
Termin-Disposition, Raumbuchungen und Stammdatenpflege in „Momentus“ (Ungerboeck)
Erstellung von Angeboten, Durchführung von Vertrags- und Preisverhandlungen sowie Detailabsprache mit unseren Kunden
Beratung und Betreuung der Kunden während des gesamten Planungsprozesses, von der Anfrage bis zum Event
Erstellung von Ablaufplänen in Zusammenarbeit mit dem Bereich Technik
Durchführung von Hausbesichtigungen in unseren Veranstaltungshäusern und Präsentation der verschiedenen Event-Locations
persönlichen Betreuung der Events vor Ort, nach Kundenbedarf
Rechnungsstellung und -kontrolle sowie Durchführung von Feedback-Gesprächen im Anschluss an das Event
Akquisition von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden
Unterstützung bei Sonderprojekten und operativen Themen

Was wir uns wünschen:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau oder vergleichbare Ausbildung
erste Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Projektmanagement
Organisations- sowie Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
eine rasche Auffassungsgabe
selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Flexibilität, hohe Serviceorientierung und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkte

Das sind unsere Benefits:

ein Team, das sich auf Dich freut
umfassende Einarbeitung und Betreuung
moderne Arbeitsplatzgestaltung
zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung
kostenloser Parkplatz in der Nähe
betriebliche Altersversorgung
individuelle Personalentwicklung
kostenlose Getränke
30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage bei besonderen Anlässen
39 Stunden wöchentliche Arbeitszeit
attraktive Vergütungsmodelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
eigener, sehr vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsbereich mit verantwortungsvollen Aufgaben
Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zur Remotearbeit!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Event Sales Coordinator (M/W/D)