Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Immobilienbereich
Überwachung von Fristen, insbesondere Vertragslaufzeiten von Rahmenverträgen
Kontrolle und Überwachung der Wirtschaftlichkeit der Wartungs- und Instandhaltungsverträge als kaufmännische Unterstützung des Teamleiter Immobilien Ost
In Zusammenarbeit mit den örtlichen Haustechnik-Teams Bedarfsanträge für die Standorte Stuttgart, Reutlingen und Ulm erstellen und den zugehörigen Workflow begleiten
Begleitung und ggfs. Durchführung von Ausschreibungen für Beschaffungen, Baumaßnahmen und Rahmenverträgen
Mitwirkung beim Energiemanagement und damit verbundener Meldepflichten
Selbständige Kontaktaufnahme und Verhandlung mit Handwerkern, Dienstleistern und Behörden
Überwachung von Baumaßnahmen, Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Rechnungsprüfung und Freigabe des Rechnungsworkflow
Kenntnisse im Vergaberecht für die Erstellung von Bedarfsanträgen und Ausschreibungen
Durchsetzungsvermögen, Verhandlungssicherheit
Deutsch in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit Microsoft Office
Flexibilität
Führerschein