Assistenz der Geschäftsführung – Administration und Kommunikation

Der Deutsche Verband für Kunstgeschichte e.V. sucht für seine Geschäftsstelle in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Administration und Kommunikation (15-20 Std./Woche, zunächst auf 1 Jahr befristet).

12.09.2024

Verband Deutscher Kunsthistoriker - Bonn
Kommunikationswissenschaft, Kunstwissenschaft, Management, Organisation

• selbständige Erledigung von Korrespondenz
• Beantwortung von telefonischen Anfragen und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Mitgliedermanagement
• eigenständige Recherchen, Aufbereitung, Pflege und Dokumentation von Daten
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Verfassen kürzerer Texte, Lektorieren von Texten
• Recherche, Erfassung und Aufarbeitung von relevanten Informationen
• Mitarbeit bei Redaktion der Öffentlichkeitsarbeit, Newsletter und Social-Media
• Mitarbeit bei Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie
• Mitarbeit bei analogen und digitalen Kommunikations- und Veranstaltungsformaten

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kunstgeschichte, Kulturmanagement, oder Kommunikationswissenschaften
• Interesse an den Belangen des Faches Kunstgeschichte, seiner Berufsfelder sowie weiterer kulturpolitischer Themenbereiche
• routinierte und fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache, hohe Textsicherheit und einen klaren, professionellen Schreibstil, gute Englischkenntnisse und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
• praktische Arbeitserfahrungen in Organisation sowie bei textorientierten wie redaktionellen Tätigkeiten

Wir bieten eine angemessene, am TV-L orientierte Vergütung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 11, kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten und aufgeschlossenen Team, eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem attraktiven, zentral gelegenen Büro-Arbeitsplatz in der Bonner Südstadt. Das Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und interessant und bietet die Möglichkeit zur Umsetzung von eigenen Ideen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 2. Oktober 2024 per E-Mail in Form einer PDF-Datei (max. 5 MB; Datei­beschriftung: „Bewerbung [Name], [Vorname]“). Weitere Informationen zum Verband entnehmen Sie bitte der Website des Verbandes.

Sprachkenntnisse: Deutsch - Englisch

Beginn: nächstmöglich

Dauer: zunächst 12 Monate

Vergütung: orientiert am TV-L (je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11)

Anzahl der Plätze: 1

Unternehmensbeschreibung
Der Deutsche Verband für Kunstgeschichte vertritt als Berufsverband die Interessen seiner weit über 5000 Mitglieder aus den Bereichen Hochschule und Forschungseinrichtungen, Mu-seum, Denkmalpflege sowie von Selbständigen und Kunsthistorikerinnen und Kunsthistorikern in frühen Karrierephasen. Er fördert die Anliegen des Faches durch wissenschaftlichen Aus-tausch sowie durch Positionierung in kulturpolitischen, denkmalpflegerischen und rechtlichen Zusammenhängen.

Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter

Branchen
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie