Mitarbeiter*innen im 115-Servicecenter (Telefonie Front-Office/Inbound) m/w/d

Mitarbeiter*innen im 115-Servicecenter (Telefonie Front-Office/Inbound) (m/w/d)
E 6 TVöD | Vollzeit | Teilzeit | befristet | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 1169)

Im Dezernat Stadtsteuerung, Feuerwehr und Sport sind im Bereich Organisations- und Personalentwicklung im Team 115 - Servicecenter der Metropolregion Rhein-Neckar zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Teilzeitstellen zu besetzen. Die befristeten Teilzeitstellen sind aufgrund der Abwesenheit der/des Stelleninhaberin/Stelleninhabers gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zu besetzen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

qualifizierte telefonische Beratung im First Level bei Fragen zu Dienstleistungen der Verwaltungen (z.B. erforderliche Unterlagen, Gebühren, Verfahrensablauf etc.) mit Hilfe einer Wissensdatenbank
Bürger*innen und Unternehmen bei webbasierten Onlinediensten unterstützen (z.B. Terminvergaben online etc.)
Erstellung und Weiterleitung von Tickets online zur weiteren Bearbeitung im Backoffice
Auskünfte zu allgemeinen telefonischen Anfragen (z.B. Öffnungszeiten, Adressen etc.)
Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpersonen
Klassifizierung der Gespräche

Wenn Sie ...

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichartig) verfügen und mehrjährige Berufserfahrung in einem Call- oder Servicecenter nachweisen können
Kenntnisse über die Verwaltungsorganisationen und Dienstleistungen der Verwaltungen bzw. die Bereitschaft haben sich diese zeitnah anzueignen
routiniert mit Kommunikations- u. Informationsverfahren umgehen können
Begeisterung für die Telefonie mitbringen
flexibel mit wechselnden Arbeitszeiten innerhalb der 115-Servicezeiten (Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr) sind
eine freundliche serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit mitbringen
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine sichere Ausdrucksfähigkeit haben.

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
eine gute Verkehrsanbindung
ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
Job-bike (Fahrradleasing)
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 02.10.2024 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Kattler unter der Telefonnummer 0621/504-5300 und Personalfragen werden von Frau Saglamer, Telefonnummer 0621/504-2181 beantwortet.

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