Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Philosophischen Fakultät im Prüfungsamt besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Prüfungsamt (m/w/d) Startdatum 01.12.2024

Arbeitszeit Teilzeit mit 30 Stunden

Entgelt Entgeltgruppe 9a TV-L

Standort Innenstadt

Ausschreibungsnummer N 112/2024

Befristung unbefristet

Bewerbungsfrist 13.10.2024

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Beatrice Gutzmer
Tel.-Nr.: 0381/498-1277
E-Mail: beatrice.gutzmer@uni-rostock.de

Fachbereich:

Dr. Janette Kranz
Tel.-Nr.: 0381/498-2010
E-Mail: janette.kranz@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Verantwortung für alle Bereiche der Prüfungsverwaltung für Bachelor- und Master-Studierende im Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät der Universität Rostock und Organisation des Prüfungsgeschehens:
Organisation der Prüfungsperioden sowie Bearbeitung der Zulassungen
Vorbereitung und Durchführung von Notenrückmeldungen
Überwachung des Prozesses von Abschlussarbeiten
Vorprüfung der Anträge auf Anerkennungen sowie Prüfung der im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen

professionelle Beratung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
konstruktive und diplomatische Zusammenarbeit mit anderen Fakultäten und Organisationseinheiten der Universität
Begleitung der Neueinführung des neuen CMS seitens der Prüfungsverwaltung der Fakultät
Vor- und Nachbereitung von Ausschuss-Sitzungen/ Informationsveranstaltungen sowie Protokollführung von Ausschuss-Sitzungen
Qualitätssicherung im Prüfungswesen
Ausfertigung von Bescheiden und Nachweisen
Pflege der Studierendenakten und Archivierung
Mitarbeit in der Organisation von Studium und Lehre und punktuelle Unterstützung des Studiendekanats, z.B. in der Orientierungswoche
Raumplanung jener Seminarräume der Fakultät, die vom Dekanat verwaltet werden

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

Berufsabschluss im Verwaltungsbereich oder mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen, u. a. in Hinblick auf universitäre Abläufe im Bereich Studium und Lehre oder Prüfungsverwaltung
hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten
sichere Computerkenntnisse (Office)
Passfähigkeit in das Team und Selbstreflexionsfähigkeit
sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
selbstständige und umsichtige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Problemlösung, Belastbarkeit,
kommunikative und soziale Kompetenz, selbstbewusstes Auftreten

wünschenswert:

Kenntnisse in der elektronischen Prüfungsverwaltung
Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement & Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 13.10.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.

Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden.

Werden Sie Teil des Teams

Die ausgeschriebene Stelle ist eingebettet in die Dekanatsverwaltung der größten Fakultät der Universität Rostock, die 14 Institute umfasst und an der insgesamt rund 3.300 Studierende eingeschrieben sind. Alle Bachelor- und Master-Studiengänge, die im Prüfungsamt betreut werden, finden Sie unter https://www.phf.uni-rostock.de/studium/studium-uebersicht-an-der-phf/

Kontakt Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0

Sitze des Rektorats:

Universitätsplatz 1
18055 Rostock