Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben

Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger
Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten
Vorbereitung der Rechnungserstellung
Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften)
Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich
Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld
Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich
Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle
ÖPNV-Zuschuss
Nachwuchsförderung

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