Leitung (gn) Order Processing Standort Wetzlar

Wir suchen Sie!

Die OCULUS Optikgeräte GmbH bietet Ihnen vielfältige berufliche Möglichkeiten! Wir sind ein international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 500 Beschäftigten und Niederlassungen in mehr als 10 Ländern. Wir entwickeln und produzieren seit über 125 Jahren hochpräzise Geräte und Instrumente für die Augendiagnostik.

Immer im Mittelpunkt: unser starkes Team - einzigartige Menschen, die täglich ihr Können bündeln, um gemeinsam Ziele zu erreichen. Bei soliden und sicheren betrieblichen Rahmenbedingungen bieten wir jede Menge Vorteile, nicht zuletzt durch unsere wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, gegenseitiger Unterstützung und individueller Förderung.

Sie möchten Teil dieses Teams werden? Dann haben wir das passende Angebot für Sie:

Strategisches Stammdatenmanagement: Überwachung und Optimierung der Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im CRM-System sowie Artikelstammdaten
Effizientes Auftragsmanagement: Sicherstellung einer präzisen und effizienten Auftragsbearbeitung im ERP-System und im Produktkonfigurator, einschließlich der Implementierung von BestPractices und Prozessverbesserungen
Überwachung der Abwicklungsprozesse: Überwachung der Aufträge, Lieferterminermittlung und Versandartenfestlegung
Dokumentationsverwaltung: Sicherstellung der korrekten und vollständigen Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Proforma-Rechnungen, Kostenvoranschlägen und Ursprungszeugnissen
Kommunikations- und Schnittstellenmanagement: Förderung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten
Proaktives Ticketmanagement: Implementierung und Überwachung von Prozessen zur effizienten Bearbeitung und Abschließung von Tickets und Aufgaben
Regulatorisches und Exportkontrollen: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Exportvorschriften und Überprüfung der Zulassung von Geräten im Zielland
Prozessverbesserung und Innovation: Kontinuierliche Analyse und Verbesserung der Abteilungsprozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Implementierung innovativer Lösungen zur Steigerung der Effizienz und Qualität

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Betriebswirtschaft, Vertrieb, Logistik, Supply Chain Management oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im Order Processing oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Fundierte Kenntnisse in CRM-Systemen und Auftragsbearbeitungstools
Führungserfahrung und Kompetenz in der Optimierung von Geschäftsprozessen
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Abteilungen und interne Partner effektiv zu vernetzen und zu motivieren
Nachgewiesene Erfahrung im Change Management und in der erfolgreichen Begleitung von Veränderungsprozessen
Zukunftsorientiertes, innovatives Denken, gepaart mit Eigeninitiative und Gestaltungswillen
Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise
Starkes Bewusstsein für Prozessoptimierung mit Fokus auf Effizienz und Qualität

Überdurchschnittliche Vergütung, inkl. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
Attraktiver Weiterbildungskatalog mit zahlreichen Zertifizierungsmöglichkeiten
Vielseitige Angebote im betrieblichen Programm zur Gesundheitsförderung, z. B. teilfinanzierte Sportkurse, JobRad, Bezuschussung individueller Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Übernahme der Kosten bestimmter Vorsorgeuntersuchungen und vieles mehr
Bistro mit gesunden und frischgekochten Mahlzeiten zu vergünstigten Kosten
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze; eine gute Verkehrsanbindung auch an den öffentlichen Nahverkehr

Dann reichen Sie Ihre Unterlagen ganz einfach mit wenigen Klicks über unser Online-Bewerbungsportal ein. Wir benachrichtigen Sie schnellstmöglich und freuen uns von Ihnen zu hören.

Noch Fragen? Unser Recruiting-Team hilft Ihnen bei allen Fragen rund um die Bewerbung oder zur Position gerne telefonisch weiter: +49 641 2005-400.

Sie möchten sich einen ersten Überblick verschaffen und uns näher kennenlernen? Schauen Sie sich ruhig um: www.oculus.de