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ADE
Adecco Personaldienstleistungen GmbH Experts Office

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Vor 3 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
In Köln (Vor Ort)
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Unser Stellenangebot

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Für unseren renommierten Kunden aus der Industriebranche suchen wir das Lächeln, das einem hinter der Tür empfängt und willkommen heißt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben
  • Sie sind für den persönlichen und telefonischen Empfang unserer Kunden, Partner, Lieferanten und Dienstleister verantwortlich
  • Sie koordinieren die Besprechungsräume, achten auf deren Vorbereitung und bewirten unsere Gäste
  • Sie führen Sekretariatsaufgaben durch und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Sie sind im Einkauf / Bestellwesen tätig und beauftragten Dienstleister sowie Wartungsfirmen
  • Sie erledigen Schriftwechsel sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon
  • Sie bearbeiten die Ausgangspost, den Paketversand und beauftragen Kurierdienste
  • Sie betreuen den zentralen E-Mail-Account und leiten die E-Mails an die richtigen Ansprechpartner weiter
Ihre Qualifikationen
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
  • Sie erspüren die Wünsche und Bedürfnisse von Besuchern und Anrufern und sind ausgeprägt serviceorientiert
  • Sie haben ein freundliches und positives Auftreten kombiniert mit einem gepflegten Erscheinungsbild
  • Sie überzeugen mit gutem Benehmen, Höflichkeit, Einsatzfreude und sie agieren am liebsten im Team
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben ein gutes Gespür für optimale Arbeitsabläufe und kaufmännische Themen
  • Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut, insbesondere in der Anwendung von MS Outlook
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung und Grammatik sicher
Was Sie erwartet
  • Langfristige Perspektive mit Übernahme in eine Festanstellung
  • Einarbeitung mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
  • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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