Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

HON-Service GmbH Köln

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Was wir bieten attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren Hotels für Sie, Ihre Familie & Freunde digitale Zeiterfassung Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitmodell kostenfreie Parkplätze kostenfreie Yogastunden durch im Konzern ausgebildete Yogalehrer Unbefristete Arbeitsverträge und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten vielfältige Corporate Benefits Family & Friends-Tarife in allen Hotels der Dorint-Gruppe und Ermäßigungen auf das Gastronomieangebot und die internen Wellnessangebote der Hotels Flexible Urlaubsplanung, freie Sonn- und Feiertage sowie langfristig planbare Arbeitszeiten Für einen sorglosen Arbeitstag: Gesunde Getränkeauswahl Geselliges Zusammensein bei Weihnachtsfeiern oder Sommerevents Teilnahme an Yoga-Einheiten durch konzerneigene Trainer Vielfältige Shopping-Möglichkeiten dank Corporate Benefits

Teilzeit

Aachener Straße 1053-1055, 50858 Köln

ab sofort

Ihre Aufgaben

Mit Ihrer ausgesprochenen Herzlichkeit und empathischen Art sind Sie der erste persönliche odertelefonische Kontakt für unsere Kunden, Gäste, Kollegen und Geschäftspartner und präsentieren unsere Unternehmensgruppe nach außen

Sie vertreten und unterstützen unserer EmpfangskollegInnen in der Dorint GmbH sowie auch in der Muttergesellschaft, der HONESTIS AG

Bearbeitung und Pflege unterschiedlicher Datenbanken, insbesondere die für unsere besonders treuen und verbundenen Gäste, unsere Dorint Card-Member

Mit-Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung

Unterstützung der KollegInnen und der Abteilung „eCommerce & Digital Distribution”

Darüber hinaus fungieren Sie als Schnittstelle zu allen anderen Abteilungen und betreuen verschiedene administrative Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet ist sehr vielseitig und abwechslungsreich und Sie erhalten Einblicke in die Bereiche der gesamten Unternehmensgruppe

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen
Sie sind flexibel, kontaktfreudig und serviceorientiert
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Eigenständigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus fungieren Sie als Schnittstelle zu allen anderen Abteilungen und betreuen verschiedene administrative Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet ist sehr vielseitig und abwechslungsreich und Sie erhalten Einblicke in die Bereiche der gesamten Unternehmensgruppe

Ansprechpartner Anne Fritsch E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren? Sprachkenntnisse Deutsch

Verhandlungssicher

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