BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Aber auch alle anderen Berlinerinnen und Berliner finden im Fachbereich der Bürgerämter mit uns eine zentrale Anlaufstelle. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.

Für die Bürgerinnen und Bürger ist das Bürgeramt eine wichtige Anlaufstelle. Hier werden melderechtliche Vorgänge wie An-, Ab-, und Ummeldungen bearbeitet und Personaldokumente beantragt oder Fahrzeuge ab- oder angemeldet.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste sucht

ab dem 01.11.2024, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Hauptsachbearbeitung im Bürgeramt

KENNZIFFER

285/2024

ARBEITSZEIT

Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd.

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd.

BEWERBUNGSFRIST

04.10.2024

BESOLDUNG/ENTGELT

Brutto: 2.963 - 4.068 (A10), 3.136 - 4.423 (E9b)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT in den Standorten des Spandauer Bürgeramtes

IHR AUFGABENGEBIET

Hauptsachbearbeitung bzw. Stellvertretende Gruppenleitung eines Bürgeramtsstandortes

Wahrnehmung der Führungsverantwortung in Abwesenheit der Standortleitung

Erste Ansprechperson für die Sachbearbeitenden bei der Klärung fachlicher Fragen
fachliche Anleitung der Mitarbeitenden
Organisation der täglichen Arbeit und des Geschäftsablaufs, wie z.B. Erstellung des Dienstplans, Bestellung sämtlicher notwendiger

Materialien zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes

Entscheidung und Freigabe von Terminkapazitäten im Zeitmanagementsystem (ZMS)
Erkennen von Verzug und Weiterführung des Dienstbetriebes bei technischen Systemausfällen
Verwaltung von nachweispflichtigen und besonders sicherungsbedürftigen Dokumenten
Bestellverwaltung von Personaldokumenten

Sachbearbeitung im Front-Office-Bereich des Bürgeramtes in Allzuständigkeit in schwierigen Einzelfällen

Im Vertretungsfall:

Vertretung der Gruppenleitung Bürgeramt

Im Bedarfsfall: Vertretung Standortleitung in allen Spandauer Bürgerämter zu den jeweiligen Öffnungszeiten

Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst)
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
Diplom-Verwaltungswirt/in Öffentliche Verwaltung oder
Abschluss eines Studiengangs, der überwiegend verwaltungswissenschaftliche, rechtliche odervergleichbare Inhalte hat bzw. kombiniert oder
abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau Kaufmann für Bürokommunikation
sowie mit mindestens 3-jähriger praktischer Berufser-fahrung im öffentlichen Dienst

WIR BIETEN

interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
jährliche Sonderzahlung
Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Rabe ◼ BüD ZD L ◼ +49 (0)30 90279-7510

Rund um das Aufgabengebiet

Frau Grunert ◼ BüD BüA L ◼ (030) 90279-2304

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

Nachweis über die geforderte Qualifikation

Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachw

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".