Assistenz (m/w/d) mit Background Buchhaltung - Standort Köln

Sie suchen mehr als „nur“ Arbeit? Sie möchten in und für eine Organisation arbeiten, die mehr bietet als einen „Job“. Sie wollen dabei mitwirken, dass die Mittel, die der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR) anvertraut sind, sachgerecht und wirtschaftlich eingesetzt werden? Sie möchten initiieren, Fehler zu vermeiden, Entwicklungen zu analysieren, Risiken zu benennen und bei ihrer Bewertung helfen? Als Teil eines motivierten Teams können Sie einen wesentlichen Beitrag leisten, damit diese Herausforderungen gemeistert werden. Sie unterstützen unser Prüfungsteam, welches für rund 800 kirchliche Körperschaften, Verbände, Werke und Einrichtungen der EKiR „zwischen Kleve und Saarbrücken und zwischen Altenkirchen und Aachen“ verantwortlich ist. Die zu besetzende Stelle hat ihren Dienstsitz in Köln.

Arbeitgeber: Das Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Luxemburger Straße 19, 50674 Köln

Bewerbungsfrist: 30\. September 2024

Aufgabenbeschreibung

Qualitätsüberprüfung von Prüfungsberichten und dazugehöriger interner Dokumentation (insbesondere Plausibilitätskontrollen, redaktionelle Überarbeitung)
Erstellung und Validierung des Berichtswesens für Vorstand und Qualitätskommission
Unterstützung der Geschäftsführung des Vorstandes (incl. Protokollführung und Sitzungsorganisation im Gremieninformationsportal)
Organisation von Veranstaltungen der Rechnungsprüfungsstelle (insbesondere der Fort- und Weiterbildung)
Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Unterstützung bei der Erstellung des Handbuches für Prüfende
Vorbereitung/Erstellung von Präsentationen der Leitung
Kontaktaufnahme und Korrespondenz mitlandeskirchlichen Einrichtungen, kirchlichen Mandanten und Lieferanten
Unterstützung bei Reise-Abrechnungen, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Fakturen an Mandanten

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
umfassende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (HGB-Bilanzierung)
einschlägige, mehrjährige Erfahrungen als Assistent/in und/oder in der Buchhaltung oder vergleichbare Tätigkeiten
wünschenswert: Kenntnisse imKirchenrecht, Controlling-Grundlagen
Initiative, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Kooperationsbereitschaft, analytisches Denk- und Urteilsvermögen, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
respektvolle Kommunikation und teamorientierte Arbeitsweise
souveräner Umgang mit Konflikten
fundierte Kenntnisse in Excel und Powerpoint, Grundkenntnisse in Word
IT-Affinität bzw. Bereitschaft sich in neue Programme der Prüfung einzuarbeiten

Wir bieten

eine unbefristete Vollzeitstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Teilzeit möglich)
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BAT-KF
Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente (KZVK)
Sicherheit durch unbefristete Tätigkeit
familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
eine abwechslungsreiche, zugleich spannende und verantwortungsvolle Tätigkeitin einem motivierten Team
ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie eine zielgerichtete Einarbeitung

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 30.09.2024 gerne über das Online-Formular oder den Link für die E-Mail-Bewerbung. (https://bewerbung.lka.ekir.de/jobposting/c280e8aa620d51b7df6766e5ddfa6799976e230f0)

Weitere Informationen

Anhang 1

Kontakt Das Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland
Hans-Böckler-Straße 7
40476 Düsseldorf
Deutschland

0211-4562552

Bewerbung

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