Chefarztsekretär (m/w/d)
"Das ZfP ist sehr familienfreundlich. Es gibt viele verschiedene Teilzeitmodelle und auch dank Gleitzeit schaffe ich es gut, zwischen Beruf und Familie zu jonglieren."
Caroline S., Mitarbeiterin im Qualitätsmanagement im ZfP Emmendingen
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe.
Mit unseren rund 1.700 Mitarbeitenden decken wir das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie ab und verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.
Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung, zahlreicher Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld.
Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär (m/w/d)Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie, 70%-100%
Ihre AufgabenKorrespondenz sowie Telefonkontakte mit internen und externen Stellen (u.a. Gerichten, Staatsanwaltschaften, Behörden, Rechtspflegenden)
Dokumenten-/Wiedervorlagenverwaltung inkl. Fristüberwachung für justizielle Stellungnahmen
Zeiterfassungsmanagement, Intranetpflege, Raumbuchung und Bestell- und Formularwesen
Administration der Forensischen Gutachtenstelle
Erstellung von Präsentationen, Erhebungen und Übersichten
Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Fortbildungen
Was Sie mitbringen sollten
Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle
Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage
Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing
Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen
Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus
Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne Herr Dr. Zehnle, Medizinischer Direktor, unter 07641 461-1050.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 07.10.2024.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.
Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Neubronnstraße 2579312 Emmendingen