Sachbearbeiter/-in (m/w/d) – Vergabestelle

In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum nächst-möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Vergabestelle Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle ist in Teilzeit (20,05 Stunden) auf 5 Jahre befristet.

*Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (national / EU-weit) unter Anwendung des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO, VOB/A) in einem elektronischen Vergabemanagementsystem
*Beratung der universitären Bedarfsstellen in allen Phasen der Vergaben, insbesondere bei der Wahl der Verfahrensart, der Festlegung von Auswahl- und Zuschlagskriterien bis zur Zuschlagserteilung und dem Abschluss von Verträgen
*Ausschreibung von Rahmenverträgen, Überwachung von Auftragsvolumen und Fristen
*Bekanntmachungen vergebener Aufträge im Portal „Deutsche eVergabe“
*Pflege der Bieterkartei über Finanzsoftware „HIS-FSV“
*Abfrage des Wettbewerbsregisters nach WRegG, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, Feststellungsbefugnis nach BayHO
*Unterstützung beim Aufbau von zollrechtlichen Strukturen für Import/Export

*Verwaltungsfachangestellte/-r mit Erfahrungen im Haushalts- und Vergaberecht oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen/Steuern
*Erfahrungen mit verwaltungstechnischen Abläufen, Auftragsabwicklung
*Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
*Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen
*Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
*Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
*Gute Englisch-Kenntnisse

Die Vergütung erfolgt nach E 9b TV-L.

Was Sie erwarten können:
*einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule,
*eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
*flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
*konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
*Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
*Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote,
*sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
*neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.10.2024 unter Angabe des Kennworts „Sachbearbeitung - Vergabestelle“ über unser Online-Bewerbungsformular der Universität Bayreuth.

Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Herrn Schilling (horst.schilling@uni-bayreuth.de; Tel. 0921/55-5310)