30.05.2024

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düren suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d). Wir bieten

- Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen
- Möglichkeit, sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln
- eine umfassende Einarbeitung
anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Ausstattung mit modernster Informationstechnik
- flexible, aber geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- dynamische und fachübergreifende Teamarbeit
- regelmäßige Teamevents

Ihre Aufgaben

- Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang
- Erfassung und Verteilung des Posteingangs, Koordination des Postausgangs
- Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
- Terminvorbereitung und Mandantenempfang
- zentrale Telefonannahme
- Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
- Organisation des Instandhaltungsmanagements (z. B. Kommunikation mit der Hausverwaltung, Facility Service, Reinigungsdienstleister)

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (gerne auch aus der Hotellerie)
- beste Umgangsformen sowie verbindliches Auftreten in allen Geschäftssituationen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit einer sprachlich präzisen Ausdrucksweise
- gute Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständiger, umsichtiger und vorausschauender Arbeitsstil

Wenn Sie eine abwechslungsreiche Beschäftigung in einer Rechtsanwaltskanzlei reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen via Email.