Die TRANSA Spedition GmbH, organisiert als Tochterunternehmen der DB Cargo und als Spezialist für Full-Loads auf Straße und Schiene Transporte in ganz Deutschland und europaweit. Mit einem internationalen Netz von Geschäftsstellen und Betriebsstellen bieten wir unseren Kund:innen innovative Lösungen für Transport und Logistik an. Für die stetige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen suchen wir neue Mitarbeitende, die mit uns wachsen wollen.

Wir gehören zum Konzern der DB und sind gerade dabei unser Unternehmen international auszurichten. Wenn du dich neuen interessanten Aufgaben stellen möchten, dann bist du bei uns genau richtig. Die Welt der Logistik ist ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich jeden Tag aufs Neue verändert.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für die TRANSA Spedition GmbH am Standort Offenbach.

Deine Aufgaben

Du hast ein wachsames Auge auf die Termine & Geschäftsreisen deines Vorgesetzten und planst, organisierst und koordinierst diese (inkl. Nachbereitung)
Die selbstständig Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge, Besprechungen und Veranstaltungen für/mit Führungskräften sowie internen und externen Partnern obliegen deiner Verantwortung
Du übernimmst die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Reportings sowie die Protokollierung der CEO Sitzungen
Neben der Erstellung der Reisekostenabrechnungen übernimmst du auch die interne & externe Geschäftskorrespondenz in deutscher & englischer Sprache
Allgemeine Büroaufgaben sowie die Koordination und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung runden dein Aufgabengebiet ab

Dein Profil

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich mit ersten Erfahrungen im Bereich Büroorganisation / Assistenz
Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem MS Outlook und MS PowerPoint, fühlst du dich sicher
Die Kommunikation in Wort & Schrift in deutscher sowie englischer Sprache geht dir leicht von der Hand
Die Fähigkeit, dich dank deiner hohen Kommunikationsfähigkeit intern und extern zu vernetzen, zeichnet dich aus
Du bist strukturiert & gut organisiert und behältst auch in stressigen Situationen immer den Überblick
Dein kundenorientiertes Denken & Handeln und deine selbstständige, proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab

Deine Vorteile

Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.