Assistenz der Geschäftsführung

„Sie lieben neue Herausforderungen, mögen es, selbständig zu arbeiten und möchten echten Erfolg mitgestalten? Dann kommen Sie in unser Team!“

Wir suchen, ab sofort, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Wülfrath.

// Lernen Sie uns kennen!

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Sitz in Wülfrath und seit über 40 Jahren als Industrievertretung in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz unterwegs. Wir sind nicht nur Vertriebspartner, sondern unterstützen auch industrielle Kunden bei der Auswahl passender Komponenten.

// Ihre Aufgaben:

Eigenständige Erledigung anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
Erledigung von Telefonaten und Korrespondenz sowie Kalenderpflege und Bearbeitung der Hauptmailadressen
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung und Organisation von Meetings, Sitzungen, Events und Geschäftsreisen u.ä.
Terminkoordination mit internen und externen Teilnehmern
Informations- und Dokumentenmanagement
Reisekostenprüfung
Empfang und Betreuung von Besuchern und Partnern
Organisation und Verwaltung von Büromaterialien

// Sie bringen mit:

Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (Büromanagement, Office Management, Management Assistant o. ä.)
Ein hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Loyalität
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Sicherer und professioneller Umgang mit Kunden
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit, belastbar
Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
Konversations- und verhandlungssicher in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und mit Microsoft Office 365

// Wir bieten:

Festanstellung und einen sicheren Arbeitsplatz
Strukturierte Einarbeitung
Verantwortungsvolle Aufgaben mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Firmenfahrrad
Betriebliche Altersvorsorge
Einen ergonomischen Arbeitsplatz
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Snacks, Obst und Kaffee

// Sie sind neugierig geworden?

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail oder direkt als Online Bewerbung an Patrick Vittinghoff, Geschäftsleitung.
Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!