Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) der Agentur für Arbeit Braunschweig; Teilzeit (19,5 Std.)

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie unterstützen administrativ die Vorsitzende und die weiteren Mitglieder der Geschäftsführung inkl. Termin-, Telefon- und Kalenderverantwortung, Reise Vor- und Nachbereitung.
Sie unterstützen administrativ die Sachbearbeiterin im Büro der Geschäftsführung.
Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops inkl. Raumbuchungen.
Sie unterstützen bei der Netzwerkpflege und koordinieren die notwendigen Termine.
Sie gestalten das Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage).
Sie bearbeiten Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung.
Sie betreuen die Gäste der Geschäftsführung.

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (bestenfalls im kaufm. Bereich, Verwaltung oder Sekretariat) - alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland;
Sicherheit im sprachlichen Ausdruck (in Wort und Schrift), strukturiertes Arbeiten, Flexibilität in der Arbeitszeit (innerhalb der Servicezeiten Mo-Do von 8:00 bis 16:00 Uhr, Fr 8:00 bis 13:00)
sowie auf IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten.
Grundkenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, setzen wir voraus.

Es handelt sich um eine vorübergehende Beschäftigungsmöglichkeit für die Dauer von sechs Monaten in Teilzeit (19,5 Std. wöchentlich). Es besteht ggf. auch die Option einer Verlängerung bzw. Dauerbeschäftigung. Dienstort ist Braunschweig.

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 und zusätzlich 2 Zulagen entspricht (derzeit würde das Gesamtgehalt rund 2963 Euro bei einer Vollzeittätigkeit betragen.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

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