Sachbearbeiter* in im Einkauf

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Was Sie bei uns tun

Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien insbesondere IT-Komponenten unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
Kaufmännische Überprüfung von Angeboten und Verträgen
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen und Lieferanten
Dokumentation und Erfassung der Einkaufsvorgänge in SAP-ARIBA
Überwachung / Pflege von Lieferterminen sowie der Wiedervorlage, u. a. auch bei Wartungs- und Lizenzverträgen
Durchführung der Liefereingangskontrolle
Unterstützung im Bereich Gerätewirtschaft zu den Themen Inventarisierung, Aussonderungen und Umsetzungen

Eine abgeschlossene Ausbildung als Informatikkauffrau/ oder -kaufmann oder eine andere abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Einkauf von technischen IT-Komponenten und ein ausgeprägtes technisches Verständnis im Bereich IT-Hardware und / IT-Software
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
Eine zuverlässige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
Sicheres, kommunikatives und sozialkompetentes Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP-ARIBA und Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Was Sie erwarten können
Sie arbeiten in einem modernen interdisziplinären Institut mit flachen Hierarchien und vielfältigen Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Ihre Arbeitszeit können Sie sich im Rahmen unseres Vertrauensarbeitszeitmodells frei einteilen und bei Bedarf von zu Hause aus arbeiten. Familie und Beruf lassen sich bei uns durch flexible Teilzeitangebote, Eltern-Kind-Raum und Kinder-Notbetreuung gut vereinbaren.
Die Position ist vorerst für 2 Jahre befristet. Wir streben aber eine langfristige Zusammenarbeit an.

Ihre fachlichen Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gern:

Britta Eggers
britta.eggers@mevis.fraunhofer.de