An der Fakultät für Gesundheit- und Pflegewissenschaften ist zum 01.11.2024 eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen/ Sekretariat

Kenn.-Nr. FB106

in Vollzeit mit 40 Stunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder

(TV-L). Bei Vorliegen entsprechender persönlicher Voraussetzungen kann die Vergütung bis zur

Entgeltgruppe 6 TV-L erfolgen.

Ihre Aufgaben sind:

Bearbeitung der Rechnungen und Zahlungen von Dienstreisen und Drittmittelprojekten
Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen
Unterstützung bei der Haushaltsplanung und -überwachung
Pflege von Stammdaten im Finanzsystem (Docuware)
Durchführung von Bestellungen

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Pflege von Social Media Angeboten
Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

Das sollten Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Finanzen und/oder Sekretariat, idealerweise im

Wünschenswert sind Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen, idealerweise im

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse in der Anwendung von Finanzsoftware sind von Vorteil
Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

Ein interessantes, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabenspektrum
Eine flexibilisierte Arbeitszeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Attraktive Leistungen des Tarifvertrages TV-L inklusive Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstagen,

Möglichkeit des Jobtickets
Maßnahmen zur Verbesserung von Gesundheit und Wohlbefinden im Rahmen des

Hochschulgesundheitsmanagements

Sozialleistung der betrieblichen Altersversorgung
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Die Westsächsische Hochschule Zwickau strebt die Erhöhung des Anteils von Frauen an. Qualifizierte Bewerberinnen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Finden Sie sich in dieser Tätigkeit wieder?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2024 per E-Mail an:

bewerbung@fh-zwickau.de oder Westsächsische Hochschule Zwickau

Dezernat Personalangelegenheiten

Kornmarkt 1

08056 Zwickau

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet werden, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei.