In der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Büroangestellte/-r oder Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) für die radiologische Leitstelle u. das Terminmanagement

mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst für die Dauer einer Krankheitsvertretung auf 2 Jahre befristet zu besetzen. Es besteht die Option einer Verlängerung.

Ihre Aufgaben

Prozesssteuerung unter ökonomischen Aspekten
administratives Patientenmanagement
Betreuung der Patienten/-innen vor Ort und Begleitung vor sowie nach den Untersuchungen
Terminplanung und Koordination der Patientenströme
Kommunikation mit internen sowie externen Zuweisenden
Pflege von sensiblen, persönlichen und telefonischen Kontakten zu Patienten/-innen
Ausgabe sowie Einlesen und Brennen radiologischer Bilddaten auf DVD

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich oder vergleichbar
Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
sehr gute EDV-Kenntnisse
Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
kommunikatives Geschick und hervorragende organisatorische Fähigkeiten
selbstständiges Arbeiten
hohes Maß an Einfühlungsvermögen
Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Konfliktfähigkeit
Kenntnisse in der radiologischen Bildgebung (verschiedene Modalitäten) wünschenswert
Erkennen von Zusammenhängen und eigenständige Planung/Bearbeitung dieser erwünscht

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

300 Berufe unter einem Dach - mehr Vielfalt geht nicht
eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 6 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-49096 endet am 16.10.2024.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Britta Kremers, Frau Katja Wolff und Frau Alexandra Trode, Tel.: 0241/80 35734, E-Mail: bkremers@ukaachen.de, kwolff@ukaachen.de und atrode@ukaachen.de gerne zur Verfügung.