Personalsachbearbeiter:in (m/w/d/x)

Sie lieben ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalbereich und arbeiten gerne in einem kompetenten Team? Darüber hinaus verfügen Sie über ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und sind eigeninitiativ?
Dann werden Sie Teil des Referats Personal & Organisationsentwicklung der Graf Recke Stiftung!

Ihr Plus

Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
Kostenlose Parkplätze
Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben

Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten des Betreuungsbereichs sowie Ansprechpartner für externe Stellen
Erstellung personenbezogener Dokumente: Arbeits- und Änderungsverträge, Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie der dazugehörige Schriftwechsel
Datenpflege: Erfassung, Pflege und Kontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten im Arbrechnungs- und Dienstplanprogramm zur Durchführung der Entgeltabrechnung einschließlich Altersvorsorge, Dienstwagenversteuerung etc.
Vorbereitung und Eingangsüberwachung aller Einstellungsunterlagen
Koordination und Überwachung der Einstellungs- und Nachuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Vorsorge
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Referats sowie mit der Mitarbeitenden-Vertretung (MAV)
Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben: z.B. Bearbeitung von Korrespondenz und Bescheinigungen, Abstimmung mit den Krankenkassen, Anlage und Pflege digitaler Personalakten
Übernahme und Bearbeitung von Sonderthemen und Mitarbeit am weiteren Digitalisierungsprozess

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d/x) oder Personalreferent (m/w/d/x) IHK-Abschluss ist wünschenswert
Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
Sehr gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif-, Mitarbeitervertretungs-, Datenschutzrecht sowie Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht
Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap)Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Referat Personal und Organisationsentwicklung

Das Referat Personal & Organisationsentwicklung der Graf Recke Stiftung entwickelt und implementiert strategische HR-Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Meike Schmidt-Denter
Referatsleiterin Personal & Organisationsentwicklung
Telefon: 0211 4055 1400