Kaufmann/-frau für Büromanagment

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl administrative als auch buchhalterische Aufgaben und sind ein wichtiger Bestandteil unseres Büromanagement-Teams. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:

Allgemeine Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, und Ablage

Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten

Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden

Abwicklung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz

Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen

Vorbereitung und Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben, wie z.B. Rechnungsprüfung, Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs

Mithilfe bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Stammdatenpflege sowie Pflege der digitalen und physischen Dokumentenablage

Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

Fundierte buchhalterische Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP, Lexware)

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsumfeld

Erste Erfahrung im Rechnungswesen oder Finanzwesen von Vorteil

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team

Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung

Moderne Büroausstattung und gute Verkehrsanbindung

Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen