Referenznummer 1841

Persönliche Assistenz Deutsch/Englisch (all genders)

xinonet ist spezialisiert auf HR-Dienstleistungen im Umfeld der IT-Infrastrukturtechnik, vorwiegend im High-end Bereich. Unsere Kernkompetenz sind zertifizierte Spezialisten, erfahrene Führungs- und Saleskräfte und entsprechende Talente. Übrigens: Auch Initiativbewerbungen sind ausdrücklich willkommen.

Die Tätigkeitsinhalte

Als Persönliche Assistenz sind Sie bei unserem Mandanten - einer rennomierten Wirtschaftskanzleit mit über 1000 Anwälten - für die Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Ihrem Vorgesetzten zusammen, planen Geschäftsreisen, Meetings und Termine und sorgen für deren Nachbereitung. Desweiteren sind Sie für die Aufgaben verantwortlich:

Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
Erstellung von Rechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Das wird Ihnen geboten:

Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiterer Benefits
Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur, ein Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen eines Mentorenprogramms
Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende IT-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Ihre Qualifikation

Sie haben eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln können. Alternativ sind uns auch Bewerber:innen mit vergleichbarer Qualifikation und Berufserfahrung in allen Fachrichtungen mit Assistenzaufgaben sehr willkommen!

Diese Qualifikationen und Eigenschaften bringen Sie:

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professioneller Umgang mit Outlook und Office 365
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Eigenständige und teamorientiere Arbeitsweise

Das Unternehmen

Das Unternehmen mit rund 1000 Anwälten und einem 65köpfigen IT-Team zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London berät es Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreut es Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.

Standort

Berlin

Kategorie

Andere