Die großen Herausforderungen für die Zukunft meistern, Ideen zusammenbringen, Verträge entwerfen, Visionen umsetzen, rechtssicher handeln: In unserer Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Ob Marketing oder Einkauf, ob Rechtsabteilung oder Controlling: Wir geben täglich unser Bestes und gehen mit Leidenschaft ans Werk.

Sie als Assistenz halten dem Team den Rücken frei und behalten in unserer Rechtsabteilung den Überblick.

Das bewirken Sie bei uns

Bei uns sind Sie Teil des dreiköpfigen Teams von Assistenzen im Bereich der Rechtsabteilung
Sie unterstützen die Rechtsanwälte bei allen anfallenden Verwaltungs- und Büroaufgaben und übernehmen Assistenztätigkeiten für unsere Leitung der Rechtsabteilung
Von der Anlage, Archivierung und Verwaltung von Akten (online/offline) über die Aufbereitung neuer Angelegenheiten und Vorbereitung von Schriftsätzen bis hin zur Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und Materialbeschaffung - ein breites Aufgabenfeld erwartet Sie
Organisatorisch sorgen Sie mit einer optimalen Kalenderführung für einen reibungslosen Ablauf und haben die Fristenberechnung sowie -überwachung in Ihrer Verantwortung
Neben der Postbearbeitung überprüfen Sie die Rechnungen und kontieren diese ordnungsgemäß
In der Schnittstellenfunktion kommunizieren Sie mit externen Kanzleien sowie internen Fachabteilungen und koordinieren daraus resultierende Termine

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Patentanwaltsfachangestellten
Umfangreiche Praxiskenntnisse von drei bis fünf Jahren in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens untermauern Ihre Qualifikationen
In den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook agieren Sie handlungssicher
Ihre gute Ausdrucksfähigkeit und fehlerfreie Rechtschreibung im Deutschen sowie wünschenswerterweise im Englischen bereichern Ihr Profil
Grundlegende Kenntnisse des Gebührenrechts für Rechtsanwälte sind für Sie von Vorteil

Das gibt's bei uns obendrauf

37,5-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub
Workation
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Betriebsrente
Umfassendes Onboarding
Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
Sportgruppen & Freizeitseminare
Kostenlose Parkplätze
Bikeleasing
50% Mobiles Arbeiten
Corporate Benefits
Betriebsrestaurant
ROSSMANN-Ferienwelt
Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
ROSSMANN Lernwelt
ROSSMANN Einarbeitungstage
Firmenappartements
Attraktive Produktboxen

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Rechtsabteilung