Sekretär/Sekretärin (m/w/d)

Veröffentlicht am 12.09.2024.

Stellenbezeichnung: Sekretär/Sekretärin (m/w/d) 1 In der Stiftung Bethel suchen wir für unsere Dothanschule am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.11.2024 eine/n: Sekretär/Sekretärin (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 20 Stunden/Woche. Eigenschaften Arbeitsort:
33617 Bielefeld
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige. Aufgabenbeschreibung

Wie Sie uns unterstützen:

Schulische Ansprechpartnerin für Mitarbeitende der Kliniken EVKB und Mara, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Mitarbeitende, sowie kooperierende Einrichtungen und Dienste,
Koordination der Aufnahmeanfragen, Verwaltung von Praktikantenanfragen
Aktenführung-Datenerfassung-Ablagesystem - Schülerakten führen (Excel-Datei)
Verwaltungsaufgaben im Sekretariat, Listenerstellung, Versenden von Protokollen
Gewährleistung funktionierender Verwaltungsabläufe an den drei Schulstandorten in Bethel
Hauskasse führen, Gelder auszahlen (Lehr- und Lernmittel, kleinere Anschaffungen)
Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
Bearbeitung des Email-und sonstigen Schriftverkehrs, Texte, Abschriften bearbeiten
Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Erstellen von PDF-Dateien, PowerPoint Bereitschaft zu Fortbildungen u.a. zur Erstellung der Schulstatistik

Ihre Qualifikation und was Sie noch mitbringen:

Ausbildung im Verwaltungs-oder kaufmännischen Bereich
Hohe Kommunikationskompetenz
Freundlicher und sicherer Umgang im persönlichen Kontakt und am Telefon mit unterschiedlichen Zielgruppen
Organisationstalent
Flexibilität und Belastbarkeit im Alltag, besonders bei unvorhersehbaren Ereignissen im Schulalltag
Hohe Selbständigkeit hinsichtlich der Erledigung der Verwaltungsaufgaben

Wir bieten

Eine Vergütung nach AVR DD
Umfangreiche Einarbeitung in das Arbeitsfeld
Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team der Dothanschule
Fortbildungsmöglichkeiten
Detaillierte Informationen über unsere Schule und unser Schulprofil finden Sie unter: www.dothanschule-bethel.de
Fragen beantwortet Ihnen Herr Markus Brauer (Schulleiter i.E.) 0521-144-3131

Voraussetzungen

siehe Profil

Kontakt zum Arbeitgeber Stiftung Bethel
33617 Bielefeld
Deutschland
Herr Markus Brauer
Telefon: 0521 144 4297 Bewerbung

Bitte benutzen Sie unser online Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Jetzt online bewerben