GEM steht für Gesellschaft für Wertstofferfassung, Wertstoffverwertung und Entsorgung Mönchengladbach mbH. Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen und kümmern uns um die Kommunale Abfall und Wertstoffsammlung, die Straßenreinigung und den Winterdienst.

Wir sind ein Tochterunternehmen der mags - Mönchengladbacher Abfall-, Grün- und Straßenbetriebe AöR. mags sorgt in Mönchengladbach für die Unterhaltung und Pflege des rund 950 Kilometer langen Straßennetzes, der über 200 öffentlichen Grün-, Spiel und Sportanlagen, der Wälder sowie der 13 städtischen Friedhöfe.

GEM und mags haben über 700 qualifizierte und motivierte Mitarbeiter*innen, die täglich mit ihren Ideen und ihrem Engagement zu unserem Erfolg beitragen und dafür sorgen, dass Mönchengladbach sauber sowie lebens- und liebenswert ist. Wir sind ein großes Team und freuen uns, wenn auch Sie ein Teil davon werden möchten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Finanz- und Projektassistent/in der Geschäftsführung Wir bieten

· Attraktive Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V), je nach Qualifikation und Erfahrung

· ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

· 30 Tage Erholungsurlaub

· Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes und eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

· Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten

· eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

· einen modernen Büroarbeitsplatz und kostenlose Parkmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

· Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

· Koordination und Überwachung von Projekten, einschließlich Zeit- und Ressourcenmanagement in Zusammenarbeit mit allen Mitarbeiter*innen der Unternehmen

· Erstellung und Pflege von Finanzberichten, Budgetplänen und Forecasts

· Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung

· Kommunikation für inner- und außerbetrieblicher Fragestellungen

· Anpassung an wechselnde Anforderungen und Prioritäten, die sich aus der Zusammenarbeit mit verschiedenen, Abteilungen und Teams ergeben

· Vertretung der Finanzbuchhaltungsleitung

· Vertretung der Leitung des Vorstandsbüros

Ihr Profil

· Abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit einem verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation

· Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen und/oder Projektmanagement

· Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

· Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen

· Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

· Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

· Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert:

· Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht (LSP)

· Erfahrung im kommunalen Bereich

· Sicherer Umgang mit SAP

Wissenswertes:

Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Mehr Infos über uns finden Sie online unter: www.mags.de

Wenn Sie noch Fragen haben, melde Sie sich gerne. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Alisha Pluntke telefonisch unter 02161 49 10 212 zur Verfügung. Gerne können Sie auch eine Mail an bewerbungen@gem-mg.de senden.

Interessiert? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennung „Finanzassistent/in der Geschäftsführung“ und der Beifügung der üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 14.10.2024 in digitaler Form an bewerbungen@gem-mg.de

oder in herkömmlicher Form an

GEM mbH

Personalmanagement

Am Nordpark 400

41068 Mönchengladbach

Der Umwelt zuliebe benutzen Sie bitte keine aufwändigen Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen u.ä. Sofern Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen passenden, an sich adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wir speichern und verarbeiten die Bewerberdaten nach § 18 Abs. 1 DSG NRW. Die Daten werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens nach § 18. Abs.8 gelöscht. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbungen erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

Besondere Hinweise: Bitte berücksichtigen Sie bei der Übermittlung von Information per E-Mail, dass unverschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht von unberechtigter Einsicht geschützt sind; die Vertraulichkeit kann daher nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird aus sicherheitstechnischen Gründen die Übermittlung von Officedateien mit Dateiformaten vor Version 2007 (.doc, *.xls, .ppt, u.a.) und die Dateianhänge mit Makros oder sonstigen ausführbaren Dateien durch die städtische Firewall blockiert und aussortiert.