Personalsachbearbeiter/in
Die Brand Unternehmensgruppe ist ein Cateringunternehmen in Paderborn, welches in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung für Kindergärten und Schulen sowie für Privat- und Businesscaterings tätig ist.
Mit über 1.000 Veranstaltungen pro Jahr, von kleinen Konferenzbewirtungen bis hin zu großen Sportevents, haben wir uns als führendes Unternehmen für hochwertiges Catering in der Region etabliert. Unsere Kunden aus den Bereichen Politik, Kultur, Wirtschaft und Sport schätzen unsere hervorragenden Speisen und den erstklassigen Service sowie unsere Flexibilität und unser Know-how. Ein aufgeschlossenes, engagiertes und freundliches Team bildet das Herzstück unserer Erfolgsgeschichte und trägt dazu bei, dass wir zu den Top-Caterern im Paderborner Raum gehören. Als Full-Service-Dienstleister konzipieren wir verschiedene Veranstaltungen sowohl für Privatpersonen als auch für Firmen. Zu unseren geschätzten Kunden zählen Institutionen wie der SC Paderborn, das Heinz-Nixdorf-Forum und die Stadt Paderborn.
Unser Geheimrezept:Ein starkes Team: Als Teil der Brand-Familie pflegen wir einen offenen und respektvollen Umgang miteinander, der auf Zusammenarbeit und Unterstützung basiert.
Familienfreundliche Arbeitszeiten: Bei uns genießt du geregelte Arbeitszeiten und kannst dennoch deine kreative Ader voll ausleben.
Attraktive Konditionen: Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Bezahlung, einschließlich Sonn- und Feiertagszuschlägen sowie Nachtzuschlägen.
Personaladministration: Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Personalwesen, wie z.B. Vertragsmanagement, Zeugniserstellung und Pflege der Personalakten.
Rekrutierung und Onboarding: Unterstützung bei der Personalgewinnung durch Erstellung von Stellenanzeigen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Begleitung neuer Mitarbeiter durch den Onboarding-Prozess.
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vorbereitung und Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung der Zeit- und Fehlzeiten und Bearbeitung von Sozialversicherungs- und Steuerangelegenheiten.
Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartnerin für Mitarbeiterfragen zu Themen wie Urlaub, Krankheitsregelungen, Arbeitszeiten und allgemeine Personalangelegenheiten.
Dokumentenmanagement: Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Erstellung und Archivierung von Personalunterlagen und Verträgen.
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen (z.B. Personalfachkauffrau).
Erfahrung: Erfahrung im Bereich Personaladministration oder als Personalsachbearbeiterin wünschenswert, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
Kenntnisse: Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht. Erfahrung mit gängigen HR-Softwarelösungen und MS Office.
Fähigkeiten: Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion.
Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.