Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Familienbildung Pinneberg unbefristet in Teilzeit mit 28 Std./Woche

Arbeitgeber

Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld Beratung / Sozialarbeit

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Bahnhofstraße 18-22, 25421 Pinneberg

Befristung unbefristet

Eintrittsdatum sofort

Bewerbung

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Anbieter: OpenStreetMap

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Evangelische Familienbildung - Mit uns gut auf den Weg kommen. (Werdende) Eltern mit ihren Babys / Kindern gut auf den Weg zu bringen ist Anliegen unserer Evangelischen Familienbildung Pinneberg: So bieten wir Kurse und Veranstaltungen zu Themen rund um die Geburt, zum Leben mit dem Baby und weiteren Fragen rund ums Eltern-Sein. Gleichzeitig beraten und begleiten wir in Sprechstunden, offenen Angeboten und auch aufsuchend im Bereich Frühe Hilfen sowie bei allen Fragen rund um die Kindertagespflege. Unsere Räumlichkeiten liegen zentral in der Bahnhofstraße in Pinneberg und sind sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Sie haben Freude daran, hier in der Verwaltung „die Fäden in der Hand zu haben“: Herzlich willkommen!

Das sind Ihre Aufgaben

So arbeiten Sie bei uns:

In der Verwaltung bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Kund*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses.
Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Managen aller Verwaltungsangelegenheiten für unsere Einrichtung, schwerpunktmäßig im Umfeld des Kursgeschäftes.

Ihre vielseitigen Tätigkeiten:

Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Kund*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen unseres Hauses
Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL sowie an den Schnittstellen zu Office-Anwendungen
Bearbeitung und Koordination von Teilnehmer*innen- und Kursleitungsangelegenheiten
Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
Teamassistenz
Vereinzelt Mitwirkung bei Veranstaltungen (wie bspw. Weltkindertag Pinneberg)

Das bringen Sie mit

Gesucht wird eine dynamische und engagierte Persönlichkeit. Außerdem bringen Sie mit:

Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation.
sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software Kufer-SQL. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten
Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude
Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit.
Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.

Das bieten wir

30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
betriebliche Gesundheitsförderung
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Bikeleasing
Gute Verkehrsanbindung
IAD-Deutschlandticket für 29 Euro
Kirchlicher Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT)
Sonderzahlungen
Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
sinnstiftende Arbeit
kurze, verlässliche Abstimmungswege
einen eigenen, technisch voll ausgestatten Arbeitsplatz in einem Zweier-Büro
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Kontakt

Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein

Frau Sonja Niewöhner
sonja.niewoehner@diakonie-hhsh.de
040 558220 131