Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat - Berufskollegs und Förderschulen

Bes.-Gr. A 6 / A 7 LBesG bzw. EG 6 TVöD, unbefristet, Vollzeit; Arbeitsort: Zentrum für Naturwissenschaften und Technologie Unna

Der Fachbereich Schulen und Bildung mit über 130 Mitarbeitenden im Dienst des Kreises Unna sowie rund 45 Mitarbeitenden im Landesdienst befasst sich mit den unterschiedlichsten Facetten des Themas Bildung. Das hier angesiedelte Sachgebiet Berufskollegs und Förderschulen nimmt Schulträgeraufgaben an insgesamt 13 Standorten im Kreisgebiet Unna wahr. Neben den erforderlichen Schulanlagen, Gebäuden, Einrichtungen und Lehrmitteln stellt der Kreis Unna das Personal für Sekretariat, Hausmeisterei, Reinigung und Schulsozialarbeit bereit. Haben Sie Lust, Teil des Teams zu werden?

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination)
Annahme und Bearbeitung/ Weitergabe von Anliegen der Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen
Führen der Schüler*innen Kartei (Schild NRW)
Führen des Schulterminkalenders
Kontierungen im elektronischen Rechnungsworkflow Aktenverwaltung und Datenbankpflege, Informationsmanagement, Beschaffung, Postverteilung, Telefondienst, Korrespondenz von E-Mails
Empfang und Betreuung von Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen

Ihr Profil

Verwaltungsfachangestellte oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Beamtinnen und Beamte (w/m/d) Laufbahngruppe 1, 2. Eingstiegsamt
gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office)
sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Handeln
ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie serviceorientiertes Dienstleistungsverständnis und selbstbewusstes Auftreten
ausgeprägte Teamkompetenz, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil

Unser Angebot

Vielfältig und sinnstiftend: ein zukunftssicherer Job mit anspruchsvollen Aufgaben bei einem zuverlässigen, gemeinwohlorientierten Arbeitgeber
Gut aufgestellt: Tarifgehalt, inklusive betrieblicher Zusatzversorgung bzw. vermögenswirksamen Leistungen, jährliche Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub
Durchweg flexibel: Familie und Beruf in Einklang durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und unsere betriebseigene Kinderbetreuung
Starke Perspektive: zahlreiche in- und externe Weiterbildungen, Seminare und Gesundheitskurse sowie unser Bistro mit leckeren vergünstigten Speisen und Getränken
Sicher ankommen: gute ÖPNV-Anbindung, bezuschusstes Jobticket, Parkplatz für Mitarbeitende, E-Bike-Leasing und Fahrradstellplätze

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren.