Fachassistent/-in (m/w/d) Personal (Arbeitsort Münster)

Dienststelle: Münster

Beschäftigungsbeginn: 04.11.2024

Vertragsart: befristet

Aufgabenbereich: Verwaltung/Steuerung

Vergütung: TE V (A 7)

Ansprechpartner/-in:

Frau Nanette Pia Korte

+49 234 305 2200

Bochum.Rekrutierung@arbeitsagentur.de

Bewerbungsende 30.09.2024

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistent/-in Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

• Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Feststellung und Berechnung von Urlaubsansprüchen und Urlaubsabgeltung, Klärung von Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten).
• Sie bearbeiten außerdem Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX (z.B. Erstellung von Gremienvorlagen).
• Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsverhältnis.

Es handelt sich um eine Beschäftigung im Bereich Zeit- und Abwesenheitsmanagement. Die bisherige Arbeitszeitverwaltung wird im Jahresverlauf 2024 modernisiert und erfolgt zukünftig über SAP / Modul ERP-Time. Diese IT-Lösung passt sich der Zunahme der mobilen Arbeit und flexibleren Arbeitszeiten an. Für die erforderlichen Umstellungsarbeiten suchen wir zeitlich befristet Unterstützung mit Interesse an diesem Aufgabengebiet.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind Außerdem legen wir Wert auf
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft Idealerweise bringen Sie noch mit
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie in der Gehaltsabrechnung
• ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
• Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP

• einen auf 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag gem. §14 Abs. 2 TzBfG (Befristung ohne Sachgrund). Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich.
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus Zulage (derzeit rund 3.042 € brutto in Vollzeit) entspricht.
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können. Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an einer Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über die Ausschreibung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie hierfür unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal und geben Sie im Feld "Suche nach Referenzcode" den Referenzcode 2024_E_004360 ein.

Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter

www.arbeitsagentur.de/ueber-uns

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