Die Spirit Experts GmbH ist ein junges und modernes Beratungsunternehmen im Bereich Digitalisierung. Durch unsere fundierte Fachkenntnis und unsere spezialisierten Experten im Bereich Atlassian begleiten wir Kunden auf ihrem Weg in Richtung Digital Transformation.
Zur Unterstützung unseres Teams im Back-Office suchen wir schnellstmöglich eine offene und kompetente Fachkraft, die mit allen Tätigkeiten des Büroalltags vertraut ist.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung der externen Buchhaltung/Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerberater
Kontrolle der Zahlungs- Ein- und -Ausgänge, Tätigen von Überweisungen
Pflege der Inventarlisten
Kommunikation mit Ämtern, Behörden, Anwälten usw.
Büro-Organisation inkl. aller anfallenden administrative Tätigkeiten
Pflege, Scannen und Abspeichern von Dokumenten und Belegen
Verfassen von Verträgen und Protokollen
Recherche
Reisekostenabrechnungen erstellen
Reisen und Zeitmanagement für Projekte planen
Personalverwaltung, Mitarbeiterbetreuung, Recruiting
Durchführung von monatlichen Controlling-Reportings

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ähnliche Berufserfahrung/Qualifikation
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
Erfahrung mit Office365/Datev/Sevdesk/Agicap von Vorteil
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, wie wichtig eine ausgewogene Work-Life-Balance ist.
Zentrales Büro mit Blick auf die Frankfurter Skyline: Genießen Sie eine inspirierende Arbeitsumgebung in zentraler Lage.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Flache Hierarchien: Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege sind bei uns selbstverständlich.
Moderne Büroausstattung: Arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit neuester Technologie.
Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.

Office Manager