Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie, als:

Sekretär*in (m/w/d), persönliche Assistenz in Vollzeit: Ihre Aufgaben

Freundlicher und eloquenter Umgang mit unseren Besuchern und Anrufern
Terminorganisation
Koordination und Organisation von Reisen etc. sowie den damit verbundenen Abrechnungen
Allgemeines Back Office
Planung von Firmenfeiern/Firmenevents
Unterstützung unserer Geschäftsführung in alltäglichen Belangen
Selbständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten/Konzepten in Deutsch und Englisch

Ihre Qualifikationen und Kenntnisse:

Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender beruflicher Erfahrung
Engagiertes, selbständiges und proaktives Arbeiten
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, absolute Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Organisationsgeschick, zeitliche wie funktionelle Flexibilität, Diplomatie und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (besonders Word, Excel und Outlook etc.)
Mit- und um die Ecke denken
Führerschein Klasse B

Was Sie von uns erwarten dürfen

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem ambitionierten, wachstumsstarken und dynamischen Familienbetrieb mit Tradition und hoher sozialer Verantwortung
Selbstständiges und vertrauensvolles Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Motivierte und kollegiale Team-Arbeit
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Eine leistungsgerechte Bezahlung

Neugierig?

Dann würden wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, ausschließlich per Email im PDF-Format an: bewerbungen@tempelmann-kaffee.de