Jugend- und Sozialamt Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Hauptregistratur / FAMI für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in (w/m/d) Hauptregistratur / FAMI

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören

Verwalten von Sach- und Personenakten
Beraten der dezentralen Organisationseinheiten in allen Fragen der Schriftgutverwaltung
Mitarbeit bei der Pflege des amtsweiten Aktenplans
Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung der E-Akte
Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des DV-Registraturprogramms
Anwendung der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie Überwachung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Akten
Verwalten der Magazine/Magazindienst

Sie bringen mit

abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste (FAMI, vorzugsweise Fachrichtung Archiv) oder vergleichbare Qualifikation z. B. aus den Bereichen Archivwesen oder Informationsmanagement, Dokumentation oder Verwaltung
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
hohe Arbeitssorgfalt und Gewissenhaftigkeit
ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
körperliche Eignung zum Heben und Tragen bis zu 10 kg
interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Schwerhoff, Tel. (069) 212-73530.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/mitarbeiterin-wmd-hauptregistratur-fami-de-j8055.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.10.2024.