Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

• Geschäftsstelle Trier
• Teilzeit
• Publiziert: 16.09.2024
• Publizierung bis: 24.09.2024

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Trier suchen wir zum 01.11.2024einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
• Assistenz der Geschäftsführung und politischen Sekretäre/innen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen
• Telefon, Mitgliederbetreuung, Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten
• Selbstständiges Überwachen von Terminen
• tws. Verwaltung von Personaldaten
• Bearbeitung und Buchung der Eingangsrechnungen - auch im elektronischen Workflow
• Kontierung und Buchung von Rechnungen und Verrechnungsbelegen auf Sachkonten und Aufträge
• Allgemeine Controllingaufgaben
• Erstellung von Auswertungen und Analysen
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Mitgliedern und Lieferanten
• Allgemeine Personalangelegenheiten in Verbindung mit dem Vorstand
• Abwicklung der Bestellungen von Dienstwagen und Diensthandys in Verbindung mit dem Vorstand
• Prüfung, Gewährung und Auszahlung von Satzungsleistungen (SMI/SLG, URE, FU, Streik)
• Stapelverarbeitung - Beitragsanpassungen für bestimmte Betriebe und Mitgliedsarten
• Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Mithilfe bei der jährlichen Budgetierung
• Vorarbeitende Tätigkeiten für die örtliche externe und interne Revision

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit SAP, MDB und CRM
• Weitere Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Paket
• Fähigkeiten zu selbstständigen Arbeiten, zu planen und zu organisieren
• Teamfähigkeit, gute und kommunikative soziale Kompetenz
• Gute und schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung erwartet Dich ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet in unserer Geschäftsstelle mit vorbildlichen Arbeitsbedingungen in unbefristeter Anstellung.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (17,5 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 24.09.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Christian Schmitz
IG Metall
Geschäftsstelle Trier
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)651 99 198 13