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STA
Stadtverwaltung Weimar

Regelschulsekretär (m/w/d) (Nr. 87/2024)

Vor 18 Tagen veröffentlicht
Teilzeit
In Weimar (Vor Ort)
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

Zur Verstärkung des Sport- und Schulverwaltungsamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (m/w/d) befristet als Mutterschutz- und evtl. Elternzeitvertretung in Teilzeit (34 Wochenstunden im Schuljahr 2024/2025).

Sie möchten das Schulleben der Staatlichen Regelschule Parkschule als Schulsekretär (m/w/d) bereichern? Dann bewerben Sie sich bei der Stadt Weimar und helfen Sie mit, den Schulalltag bestmöglich zu meistern, indem Sie alle in der Schule tätigen Mitarbeitenden sowie die Schüler (m/w/d) unterstützen. Ihre Aufgaben
  • Abwicklung des gesamten Postverkehrs, Schriftverkehr für die Schulleitung
  • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung für den Schulleiter und des Besucher- und Telefonverkehrs
  • Protokollführung für die interne Dienstberatung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
  • Führung und Verwaltung der Handbibliothek
  • Schreiben von Zeit- und Übersichtsplänen nach Vorgabe
  • Mitwirkung bei statistischen Meldungen an das Kultusministerium, den Schulträger und die Schulverwaltung
  • Erfassung der Krankmeldungen
  • Mitwirkung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen
  • Überwachung der Haushaltsmittel der Schule und des Hortes
  • Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie anschließende Weiterleitung an die entsprechenden Ämter der Stadtverwaltung
  • Abfrage der Bedarfe bei Lehrkräften/ Fach- oder Hortkoordinatoren
  • Einholung, Prüfung und Dokumentation von Angeboten für u.a. Lehrmittel, Hortmittel und einzelnen Ausstattungsgegenständen
  • Entgegennahme und Prüfung der Lieferungen
  • unterjährige Inventarisierung des beweglichen Vermögens und Durchführung der jährlichen Inventur nach Vorgaben der Schulverwaltung
  • Allgemeine Auskunftserteilung und Ausgabe/ Versendung von Formularen
  • Prüfen der Anmeldeunterlagen auf Vollständigkeit und ggf. Unterlagen nachfordern und Schreiben der vorläufigen und endgültigen Aufnahmebescheide sowie Ablehnungsbescheide nach Vorgabe
  • Verwaltung/ Führen der Schülerakten, Ausstellung Schülerausweise
  • Erstellung und ständige Aktualisierung der Schülerlisten, Klassenlisten u.a.
  • Mitwirken beim Schreiben der Halbjahres- du Abschlusszeugnisse nach Zensurlisten, Anfertigung beglaubigter Kopien, Vorbereitung Zeugnisübergabe
  • Zeugnisse stempeln / siegeln und kopieren
  • Bearbeitung von Beendigungen von Schulverhältnissen
  • Entgegennahme von Krankmeldungen von Schülern und Weiterleitung
  • Ausstellen und Verlängern von Schülerausweisen
  • Mitwirkung bei der Organisation der Beförderung bei Exkursionen, Klassenfahrten und Schwimmunterricht
Ihr Profil

abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung

zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA bzw. FL I) oder
in einem kaufmännischen Beruf oder im Berufsfeld Wirtschaft/ Verwaltung mit jeweils nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat oder Kundenberatung und -betreuung

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

anwendungsbereite PC-Kenntnisse von Standardsoftware,
gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
Fähigkeit zur selbständigen und gewissenhaften Arbeit und hohes Verantwortungsbewusstsein,
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten,
Fähigkeit zur altersgerechten Kommunikation mit den Schülern,
Kenntnisse der Ersten Hilfe (Nachweis Erste-Hilfe-Kurs)

Das bieten wir

einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
Firmenfitness „Hansefit“
Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 13.10.2024.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.

Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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