Vertriebsassistenz / Office-Assistenz (Minijob)

Als Experten für Governance, Risk und Compliance (GRC) unterstützen wir seit 1996 Unternehmen, Organisationen und Behörden. Unseren zahlreichen Kunden unterstützen wir mit unseren umfangreichen Dienstleistungen - alles aus einer Hand zum Thema GRC und IT-Asset Management (ITAM). Unsere prämierte Lösung „Software Management Suite“ wird in vielen Teilen der Welt eingesetzt. Sie haben ein gutes Organisationstalent und sind erfahren in der Büroadministration? Dann werden Sie Vertriebsassistenz / Office-Assistenz (m/w/d) bei uns und verstärken Sie unser wachsendes Team.

· Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Aufgaben

· Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen

· Pflege der Kundendatenbank und Unterstützung bei der Kundenkommunikation

· Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung)

· Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Meetings

· Organisation von Versand und Lieferungen sowie deren Nachverfolgung

· Gelegentliche Recherchen und Unterstützung in der Büroorganisation

· Erfahrung in der Büroorganisation oder Vertriebsassistenz wünschenswert

· Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

· Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

· Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

· Freude an einer vielseitigen Tätigkeit

ARBEITSZEITEN:

· Flexibel einteilbare Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr

· 6 Stunden aufgeteilt auf 2 Tagen die Woche

· Keine Wochenendarbeit

· Einmal die Woche im Büro wäre wünschenswert

· Langfristige Zusammenarbeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen

· Home-Office-Möglichkeit

· 8 Tage Urlaub

Lust auf ein großartiges Team und interessante Aufgaben? - Dann schick uns deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) per E-Mail an jobs@softwaremanagement.org. Noch Fragen? Dann melde dich gern unter: 0251-8996450

Kristine Kemper, Head of Customer Success and Administration, Mendelstraße 11, 48149 Münster