Die Moderatorenschule Baden-Württemberg zählt zu den renommiertesten Weiterbildungsinstitutionen im deutschsprachigen Raum, wenn es um wirkungsvolle Kommunikation im Team und in der Öffentlichkeit geht. Unsere Klienten sind Fach- und Führungskräfte aus Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen, Topmanager, Unternehmer sowie Freiberufler. Wir verfügen über einen exzellenten Ruf als Seminaranbieter für Moderations-, Präsentations- und Medientrainings und sind Marktführer beim Thema Veranstaltungsmoderation.

Wir suchen eine:n

Office-Manager:in / Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d) Das bieten wir Dir

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Umfeld, das Dich bei Deiner Entwicklung unterstützt
Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit
Ausstattung mit Smartphone und Laptop
Fairness, Offenheit, Respekt und ein unkompliziertes Miteinander sind uns sehr wichtig
Ein kleines, engagiertes Team, bei dem jede:r die eigene Persönlichkeit einbringen kann
Tolle Rahmenbedingungen und marktkonforme Bezahlung
Viele Benefits: Firmenfahrrad, Seminarteilnahme, Weiterbildung, Incentives, wöchentlicher Team-Lunch

Dein Job:

Du organisierst den Seminarbetrieb inklusive aller administrativen Tätigkeiten in diesem Bereich: Anfragen- und Buchungsmanagement, Terminkoordination, Material- und Cateringbestellung, Seminarvorbereitung etc.
Du empfängst unsere Gäste bei den Seminaren in der Moderatorenschule.
Du bist erste/r Ansprechpartner/in am Telefon für unsere Kunden und die Trainer.
Du pflegst die CRM Datenbank und bist Ansprechpartner/in für interne Verwaltungsprozesse.
Du hältst der Geschäftsführerin den Rücken frei für ihre Aufgaben. Durch Dein aktives Vorausdenken und Mitdenken laufen die Dinge einfach rund.

Wir erwarten

Organisationstalent mit einem Blick fürs Ganze
Leistungsbereitschaft und Kommunikationsstärke
Eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken und Handeln
Exzellente Umgangsformen und gutes Ausdrucksvermögen in schriftlicher Form
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil

Umfang und Einstieg nach Vereinbarung.

Bitte sende uns Deine Kurz-Bewerbung mit aussagefähigem Anschreiben und Lebenslauf bis 11. Oktober 2024 an Nicole Krieger: jobs@moderatorenschule-bw.de

Moderatorenschule Baden- Württemberg GmbH & Co.KG

Beethovenstr. 7, 76133 Karlsruhe
www.moderatorenschule-bw.de