Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Koordination und Organisation von Terminen intern und extern
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, u.a. die Überwachung von Korrespondenz und Kommunikation
Schreiben nach Diktat, gemeinsame und selbständige Korrespondenzerstellung auf Deutsch und Englisch
Durchführen von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Vorbereitende Rechnungsprüfung
Administration und Ablage digitalisieren

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft (Word, Excel, Power Point, AI)
Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hilfsbereites Team
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Gute Bezahlung
Eine offene Feedback-Kultur sowie Freiheit gepaart mit frühzeitiger Übernahme von Verantwortung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.