Werkstudent (m/w/d) im Bereich Post- und Dokumentenmanagement

Einsatzort:
Flensburg
Beschäftigungsart:
Werkstudent
Kennziffer:
4538
Arbeitszeit:
Teilzeit
Aufgabenbereich:
Einkauf / Logistik / Real Estate Management
Karrierestufe:
Student

• Erfassen von eingehenden Rechnungen (postalischer oder digitaler Eingang), sortieren und Zuordnung in den internen Systemen zu den jeweiligen Fachbereichen
• Erstellung von Tickets in den Systemen
• Archivierung von Schriftverkehr
• Annahme von Paketen und Weiterleitung an die Fachgruppen
• Versand von Paketen und Postsendungen (frankieren und Übergabe am Standort an die Deutsche Post, DHL etc.).
• Nachverfolgung von Paketen und Einschreiben
• Bearbeitung des Posteinganges incl. sortieren, scannen und Zuordnung in die internen Systeme

• Eingeschrieben in einem beliebigen Studiengang
• Wochenarbeitszeit bis zu 20 Stunden in Vorlesungszeit, in der vorlesungsfreien Zeit auch gern bis zu 40 Stunden möglich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel und PowerPoint)
• Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Selbstständiges, strukturiertes sowie eigenverantwortliches Arbeiten

• Wertvolle Praxiseinblicke, Übernehmen von abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Einarbeitung und Betreuung im Team
• Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei sich ändernden Vorlesungszeiten
• Kostenfreie Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren Familienangehörigen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement