Sekretär (m/w/d)
Terminplanung des Vorgesetzten, wie z. B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der Termine
Sichtung und Priorisierung der E-Mails und Eingangspost, ggf. selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder entsprechende Weiterleitung
Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen
Zusätzliche Vor- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung
Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe
Anforderung und Überwachung von Rückmeldungen
Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnungen
Betreuung von Besuchern sowie die Kontaktpflege mit internen und externen Stellen
Verantwortung für Büromaterial und Verpflegungsverwaltung sowie die Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung
Auseinandersetzung mit den Compliance Richtlinien
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z. B. Lotus Notes
Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung
Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
Arbeitszeitflexibilität
Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge
Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.