Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen Sportwagenhersteller eine(n) Sekretär (m/w/d) Automotive Ihre Aufgaben

Planen der Termine des Vorgesetzten, sowie Vereinbaren und Überwachen von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereiten der Termine
Eigenverantwortliches Sichten und Priorisieren der E-Mails und Eingangspost, ggf. selbstständiges Bearbeiten und Einleiten von Maßnahmen oder entsprechendes Weiterleiten
Organisieren von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops etc. sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen. Zusätzlich Vor- bzw. Nachbereiten und Erstellen von Protokollen
Erstellen von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe und Anfordern / Überwachen von Rückmeldungen
Planen und Organisieren von Dienstreisen im In- und Ausland, sowie Durchführen von Reisekostenabrechnungen
Betreuen von Besuchern, Kontaktpflege mit internen und externen Stellen und Auseinandersetzen mit den Compliance Richtlinien
Verantworten des Büromaterials und Verpflegungsverwaltung, sowie Durchführen sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder vergleichbar
Berufserfahrung in der Rolle des Sekretärs (m/w/d) idealerweise in einem Industrieunternehmen
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme, sowie weiterer PC-Softwares wie z.B. Lotus Notes
Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung und Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten; sowie Arbeitszeitflexibilität

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, Technologie und Beratung bietet die RLE INTERNATIONAL Group einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir dabei großen Wert auf die wertschätzende Begleitung und Förderung unserer Mitarbeiter und bieten so unter anderem folgende Leistungen:

Offene Teamkultur und persönliche Ansprechpartner
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante und vielseitige Aufgaben
Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticals