Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben

Das sind deine Aufgaben in unserem Team
*Terminplanung des Vorgesetzten, wie z.B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der Termine
*Eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung der E-Mails und Eingangspost, ggf. selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder entsprechende Weiterleitung
*Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen. Zusätzliche Vor- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung
*Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen
*Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland. Durchführung von Reisekostenabrechnungen
*Betreuung von Besuchern, sowie die Kontaktpflege mit internen und externen Stellen
*Verantwortung über Büromaterial und Verpflegungsverwaltung. Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung
*Auseinandersetzung mit den Compliance Richtlinien

Deine Benefits bei uns

Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
*Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung
*Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme, sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
*Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung
*Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
*Arbeitszeitflexibilität
*Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten
*Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA97-03971-STNA bei Frau Charoula Kostakopoulou. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!