Assistent/in der Geschäftsführung mit kaufmännischer Ausbildung
AYED-ENGINEERING GmbH ist ein unabhängiges, international tätiges Dienstleistungsunternehmen, das kundenspezifische Lösungen für anspruchsvolle technische Herausforderungen in den Bereichen Kraftwerkstechnik und Energietechnik bietet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Kaufmännische Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder in Vollzeit Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Effiziente und effektive Terminplanung
Reisemanagement
Vorbereitende Buchhaltung
Organisation von Besprechungen einschl. der Bewirtung von Gästen sowie Bereitstellung von Konferenzequipment
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Ablage und Dokumentenverwaltung
Fristenkontrolle
Erstellen und Pflegen von Listen
o Kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
o Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
o Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
o Motivierte und engagierte Persönlichkeit
o Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaf und Selbstständigkeit
o Sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern
o Organisationstalent mit Spaß an der Arbeit
o Hohe Serviceorientierung
o Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
o Hohes Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
o Loyalität und Verschwiegenheit
Wir bieteno eine verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung
o abwechslungsreiche Tätigkeit
o Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterbildung und Entwicklung
o angenehmes Betriebsklima in einem jungen, motivierten Team
kurze Entscheidungswege sowie ein modernes Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
AYED-ENGINEERING GmbH
Charlottenburger Allee 61
52068 Aachen
E-Mail: mail@ayed-engineering.com