Teamassistenz am Department Islamisch-Religiöse Studien (DIRS) (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Department Islamisch-Religiöse Studien (DIRS) an der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist ein interdisziplinäres Zentrum für Forschung und Lehre im Bereich der islamisch-religiösen Studien. Es beschäftigt sich mit der wissenschaftlichen Auseinandersetzung islamischer Theologie, Kultur und Geschichte sowie der Rolle des Islam in der Gegenwart. Das DIRS bietet Studierenden eine fundierte Ausbildung in islamischen Religionswissenschaften und fördert den interreligiösen Dialog. Darüber hinaus widmet es sich der Ausbildung von islamischen Religionslehrerinnen und -lehrern und trägt zur Vernetzung von Wissenschaft und Praxis bei.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von administrativen Prozessen im Büro, Bearbeitung von Korrespondenz und Ablage, Terminkoordination und Protokollführung bei Sitzungen
Finanzverwaltung: Überwachung und Verwaltung von Budgetplänen, Rechnungsstellung, Abwicklung von Zahlungen und Erstattungen sowie Erstellung von Finanzberichten und Budgetübersichten
Studienangelegenheiten: Betreuung von Studierenden, Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten sowie Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
Personalverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie die Pflege von Personalakten, Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Koordination von Personalvorgängen
Unterstützung bei der Einarbeitung und Betreuung von zwei studentischen Hilfskräften

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise in Verwaltungssoftware
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau), sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie persische und/oder arabische Sprachkenntnisse von Vorteil
Führerschein der Klasse B
Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Einsatzfreude und Flexibilität

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.