Assistenz, Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Onectro Electro Systems GmbH ist ein Ingenieurbüro für Projektierung, Planung und Ausführung von elektrotechnischen Projekten in Privat- und Industriebereich.

Du hilfst mit bei der Planung/Organisation des Büroalltags und behältst dabei immer den Überblick.

Zu deiner Aufgaben gehören Themen wie:

Unterstützung der Firmenleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Terminkoordination und Travelmanagement
Erledigung privater und geschäft­licher Korre­spondenz
Kundenanfragen annehmen und diese zur Weiterverarbeitung weiterleiten
Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroalltag und Korrespondenzen organisieren und steuern
Kontakt mit Partnern und Kunden aufrechterhalten und vorantreiben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Im Idealfall Erfahrung im Ingenieurbüro bzw. Handwerksbetrieb oder ähnliche Qualifikation
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation sowie gepflegtes Erscheinungsbild
Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und an Umgang mit Menschen
Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln
Exzellente Deutschkenntnisse und ein entsprechendes Ausdrucksvermögen
Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook
Erste Erfahrungen in CRM (Customer-Relationship-Management)

· Attraktive Vergütung zuzüglich Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und Firmenrabatte

Weiterbildungsangebote, externen Schulungen und Fortbildungsangeboten.
Freundliche und angenehme Arbeitsumgebung mit moderner technischer Ausstattung
Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Varianten
30 Tage Urlaub

Gerlingen

Vollzeit bzw. Teilzeit (Minimum 50%)