ERN
Ernst Rittinghaus GmbH
Industriekaufmann (m/w/d)
Vor einem Monat veröffentlicht
Vollzeit
In Halver (Vor Ort)
Unser Stellenangebot
Bürofachkraft war gestern: Wir suchen eine/n „Kundenglücklichmacher/in“!
Was gibt es zu tun?
Haupttätigkeiten:
- Repräsentierung der Auftragsschnittstelle zu den Kunden für Serienbestellungen der Kunststoffspritzgussprodukte.
- Bei Kundenanfragen/-bestellungen interne Abstimmung eines verbindlichen Liefertermins unter Berücksichtigung von Kundenwunsch, Lagerbeständen und internen Produktionsressourcen.
- Erstellen von Aufträgen im ERP-System, termingerechte Übermittlung der Auftragsbestätigung.
- Anpassung und Kommunikation von Lieferterminänderungen.
- Abgleich von Bestellkonditionen mit Artikelkonditionen. (Staffelkonditionen, Rahmenaufträge etc.) Bei „verjährten“ Lieferungen Initiierung der internen Artikelneukalkulation.
- Anlegen von Rahmenlieferverträgen in Abstimmung mit den Kunden.
- Abstimmung von abweichenden Liefermengen mit Kunden. Z.B. Lieferung des gesamten Lagerbestandes, Teillieferung etc.
- Weiterleitung von individuellen Kunden-Bestellinformationen an betreffenden Abteilungen. Z.B. Sendungspapiere, Sterilisationsprotokolle etc.
- Erstellung der Ausgangsrechnungen. Berücksichtigung der Individualvereinbarungen je Kunde.
- Neuanlage und Pflege von Stammdaten im ERP-System. Artikel- und Geschäftspartnerstammdaten.
- Erstellung und Übermittlung von Langzeitlieferantenerklärungen an die Kunden.
- Erstellung von Zollpapieren zur Warenausfuhr. Weitergabe an die Versandabteilung.
- Anforderung und Dokumentation der Verbringungsnachweise bei Lieferung ins Ausland.
- Interne Weiterleitung von Kundeninformationen und -Dokumenten an die betroffenen Abteilungen (z.B. Artikelzeichnungen, Verpackungsanweisungen, QSVs, Fragebögen etc.).
Weitere Tätigkeiten:
- Pflege der Lieferanten-, Einkaufsmaterialien- und Rohstoffstammdaten.
- Kontinuierliche Pflege realistischer Wiederbeschaffungszeiten, Mindestlager-bestände und -bestellmengen im ERP-System.
- Tägliche Durchführung des MRP-Laufs im ERP-System. Ermittlung der benötigten Einkaufsmaterialien und -mengen.
- Anfrage der Einkaufsmaterialien bei den freigegebenen Lieferanten. Vergleich der Bezugskonditionen aus den ERP-Preisanfragen bei mehreren Lieferanten. Auslösen von Bestellungen per ERP-Software, E-Mail oder mündlichen Kommunikation
- Abstimmung und Anlage von Einkaufskontrakten und Bestellabrufen mit den Lieferanten.
- Auswahl und Berücksichtigung von Lieferanten in Abstimmung mit Abtlg. QM und GF.
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft, Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbar.
- Freude an der Mitarbeit im inhabergeführten Kleinunternehmen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Vorzugsweise gute Kenntnisse in ERP-Systemen
- Sprachkenntnisse in Englisch
- Gutes Gespür für Technik und damit verbundene Abläufe
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Umgang mit unseren Geschäftspartnern.
- Verlässlichkeit und Qualitätsbewußtsein für die eigene Arbeit
Dies ist uns sehr wichtig:
- Wir haben einen hohen Anspruch an unsere Arbeit und Qualität der Kunststoffprodukte.
- Wir entwickeln uns stetig technologisch und fachlich weiter.
- Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit gehören bei uns zum guten Umgang miteinander.
- Wir geben Feedback in beide Richtungen, um uns regelmäßig zu verbessern.
- Wir arbeiten selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung für unsere Arbeit.
Das bieten wir unseren Mitarbeitern:
- Inhabergeführtes Unternehmen in dritter Generation mit flachen Hirarchieebenen und offener Kommunikationskultur.
- Mitarbeit an der Herstellung von sinnstiftenden Produkten. Z.B. für die Medizintechnik
- Sicherer Arbeitsplatz im expandierenden, innovativen Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Büro und der Produktion.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung der Gemeinschaft.
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Jobrad, flexible Arbeitszeiten, Jubiläumsgratifikationen, Zahlung VL, kostenloses Obst, u.v.m.
- Individuelle fachliche Weiterbildung.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ernst Rittinghaus GmbH
Halver
Kaufmännische Berufe