Industriekaufmann (m/w/d)

Bürofachkraft war gestern: Wir suchen eine/n „Kundenglücklichmacher/in“!

Was gibt es zu tun?

Haupttätigkeiten:

• Repräsentierung der Auftragsschnittstelle zu den Kunden für Serienbestellungen der Kunststoffspritzgussprodukte.
• Bei Kundenanfragen/-bestellungen interne Abstimmung eines verbindlichen Liefertermins unter Berücksichtigung von Kundenwunsch, Lagerbeständen und internen Produktionsressourcen.
• Erstellen von Aufträgen im ERP-System, termingerechte Übermittlung der Auftragsbestätigung.
• Anpassung und Kommunikation von Lieferterminänderungen.
• Abgleich von Bestellkonditionen mit Artikelkonditionen. (Staffelkonditionen, Rahmenaufträge etc.) Bei „verjährten“ Lieferungen Initiierung der internen Artikelneukalkulation.
• Anlegen von Rahmenlieferverträgen in Abstimmung mit den Kunden.
• Abstimmung von abweichenden Liefermengen mit Kunden. Z.B. Lieferung des gesamten Lagerbestandes, Teillieferung etc.
• Weiterleitung von individuellen Kunden-Bestellinformationen an betreffenden Abteilungen. Z.B. Sendungspapiere, Sterilisationsprotokolle etc.
• Erstellung der Ausgangsrechnungen. Berücksichtigung der Individualvereinbarungen je Kunde.
• Neuanlage und Pflege von Stammdaten im ERP-System. Artikel- und Geschäftspartnerstammdaten.
• Erstellung und Übermittlung von Langzeitlieferantenerklärungen an die Kunden.
• Erstellung von Zollpapieren zur Warenausfuhr. Weitergabe an die Versandabteilung.
• Anforderung und Dokumentation der Verbringungsnachweise bei Lieferung ins Ausland.
• Interne Weiterleitung von Kundeninformationen und -Dokumenten an die betroffenen Abteilungen (z.B. Artikelzeichnungen, Verpackungsanweisungen, QSVs, Fragebögen etc.).

Weitere Tätigkeiten:

• Pflege der Lieferanten-, Einkaufsmaterialien- und Rohstoffstammdaten.
• Kontinuierliche Pflege realistischer Wiederbeschaffungszeiten, Mindestlager-bestände und -bestellmengen im ERP-System.
• Tägliche Durchführung des MRP-Laufs im ERP-System. Ermittlung der benötigten Einkaufsmaterialien und -mengen.
• Anfrage der Einkaufsmaterialien bei den freigegebenen Lieferanten. Vergleich der Bezugskonditionen aus den ERP-Preisanfragen bei mehreren Lieferanten. Auslösen von Bestellungen per ERP-Software, E-Mail oder mündlichen Kommunikation
• Abstimmung und Anlage von Einkaufskontrakten und Bestellabrufen mit den Lieferanten.
• Auswahl und Berücksichtigung von Lieferanten in Abstimmung mit Abtlg. QM und GF.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft, Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbar.
• Freude an der Mitarbeit im inhabergeführten Kleinunternehmen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Vorzugsweise gute Kenntnisse in ERP-Systemen
• Sprachkenntnisse in Englisch
• Gutes Gespür für Technik und damit verbundene Abläufe
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Umgang mit unseren Geschäftspartnern.
• Verlässlichkeit und Qualitätsbewußtsein für die eigene Arbeit

Dies ist uns sehr wichtig:

• Wir haben einen hohen Anspruch an unsere Arbeit und Qualität der Kunststoffprodukte.
• Wir entwickeln uns stetig technologisch und fachlich weiter.
• Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit gehören bei uns zum guten Umgang miteinander.
• Wir geben Feedback in beide Richtungen, um uns regelmäßig zu verbessern.
• Wir arbeiten selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung für unsere Arbeit.

Das bieten wir unseren Mitarbeitern:

• Inhabergeführtes Unternehmen in dritter Generation mit flachen Hirarchieebenen und offener Kommunikationskultur.
• Mitarbeit an der Herstellung von sinnstiftenden Produkten. Z.B. für die Medizintechnik
• Sicherer Arbeitsplatz im expandierenden, innovativen Unternehmen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Büro und der Produktion.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung der Gemeinschaft.
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Jobrad, flexible Arbeitszeiten, Jubiläumsgratifikationen, Zahlung VL, kostenloses Obst, u.v.m.
• Individuelle fachliche Weiterbildung.