Ihre Aufgaben Als Teamassistent (m/w/d) unterstützen Sie unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Gästen
Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen