Industriekaufmann (m/w/d); Sachbearbeitung: Auftragsbearbeitung und Einkauf (50%)

Bürofachkraft war gestern: Wir suchen eine/n "Kundenglücklichmacher/in"!

Die Ernst Rittinghaus GmbH ist seit 1956 Zuliefererunternehmen für Präzisionskunststoffspritzgussbauteile und -Baugruppen. Wir beliefern Weltmarktführer, start-ups und den Mittelstand. Unsere Produkte lassen Lampen leuchten, Herzoperationen gelingen und DNA diagnostizieren, Laborproben filtrieren, Elektronik schützen und viel mehr.

Mit einem modernen Maschinen- und Anlagenpark in Verbindung unserer qualifizierten Mitarbeiter werden anspruchsvollste Projekte im Mikro- und Präzisionsspritzguss erfolgreich für die Branchen Medizintechnik, Elektrotechnik, Diagnostik und Sensorik in Halver/ NRW umgesetzt. Als One-Stop-Supplier beginnen wir bei der Artikelentwicklung, über Projektierung, Spritzgusswerkzeugherstellung bis hin zur modernen Produktion und Montage unter qualifizierten Bedingungen im Reinraum.

Was gibt es zu tun? Haupttätigkeiten:

• Repräsentierung der Auftragsschnittstelle zu den Kunden für Serienbestellungen der Kunststoffspritzgussprodukte.
• Bei Kundenanfragen/-bestellungen interne Abstimmung eines verbindlichen Liefertermins unter Berücksichtigung von Kundenwunsch, Lagerbeständen und internen Produktionsressourcen.
• Erstellen von Aufträgen im ERP-System, termingerechte Übermittlung der Auftragsbestätigung.Anpassung und Kommunikation von Lieferterminänderungen.
• Abgleich von Bestellkonditionen mit Artikelkonditionen. (Staffelkonditionen, Rahmenaufträge etc.) Bei „verjährten“ Lieferungen Initiierung der internen Artikelneukalkulation.
• Anlegen von Rahmenlieferverträgen in Abstimmung mit den Kunden.
• Abstimmung von abweichenden Liefermengen mit Kunden. Z.B. Lieferung des gesamten Lagerbestandes, Teillieferung etc.
• Weiterleitung von individuellen Kunden-Bestellinformationen an betreffenden Abteilungen. Z.B. Sendungspapiere, Sterilisationsprotokolle etc.
• Erstellung der Ausgangsrechnungen. Berücksichtigung der Individualvereinbarungen je Kunde.
• Neuanlage und Pflege von Stammdaten im ERP-System. Artikel- und Geschäftspartnerstammdaten.
• Erstellung und Übermittlung von Langzeitlieferantenerklärungen an die Kunden.
• Erstellung von Zollpapieren zur Warenausfuhr. Weitergabe an die Versandabteilung.
• Anforderung und Dokumentation der Verbringungsnachweise bei Lieferung ins Ausland.
• Interne Weiterleitung von Kundeninformationen und -Dokumenten an die betroffenen Abteilungen (z.B. Artikelzeichnungen, Verpackungsanweisungen, QSVs, Fragebögen etc.).

Weiter Tätigkeiten

• Pflege der Lieferanten-, Einkaufsmaterialien- und Rohstoffstammdaten.
• Kontinuierliche Pflege realistischer Wiederbeschaffungszeiten, Mindestlager-bestände und -bestellmengen im ERP-System.
• Tägliche Durchführung des MRP-Laufs im ERP-System. Ermittlung der benötigten Einkaufsmaterialien und -mengen.
• Anfrage der Einkaufsmaterialien bei den freigegebenen Lieferanten. Vergleich der Bezugskonditionen aus den ERP-Preisanfragen bei mehreren Lieferanten. Auslösen von Bestellungen per ERP-Software, E-Mail oder mündlichen Kommunikation
• Abstimmung und Anlage von Einkaufskontrakten und Bestellabrufen mit den Lieferanten.
• Auswahl und Berücksichtigung von Lieferanten in Abstimmung mit Abtlg. QM und GF.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft, Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbar.
• Freude an der Mitarbeit im inhabergeführten Kleinunternehmen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Vorzugsweise gute Kenntnisse in ERP-Systemen
• Sprachkenntnisse in Englisch
• Gutes Gespür für Technik und damit verbundene Abläufe
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Umgang mit unseren Geschäftspartnern.
• Verlässlichkeit und Qualitätsbewußtsein für die eigene Arbeit

Dies ist uns sehr wichtig:

• Wir haben einen hohen Anspruch an unsere Arbeit und Qualität der Kunststoffprodukte.
• Wir entwickeln uns stetig technologisch und fachlich weiter.
• Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit gehören bei uns zum guten Umgang miteinander.
• Wir geben Feedback in beide Richtungen, um uns regelmäßig zu verbessern.
• Wir arbeiten selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung für unsere Arbeit.

Unser Angebot

• Inhabergeführtes Unternehmen in dritter Generation mit flachen Hirarchieebenen und offener Kommunikationskultur.
• Mitarbeit an der Herstellung von sinnstiftenden Produkten. Z.B. für die Medizintechnik
• Sicherer Arbeitsplatz im expandierenden, innovativen Unternehmen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Büro und der Produktion.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung der Gemeinschaft.
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Jobrad, flexible Arbeitszeiten, Jubiläumsgratifikationen, Zahlung VL, kostenloses Obst, u.v.m.
• Individuelle fachliche Weiterbildung.

Jetzt bewerben!

Der Fahrplan zum neuen Job:

Bewerben Sie sich bitte direkt per E-Mail auf untenstehenden Kontakt. Vertraulichkeit im Umgang mit Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.
Anschließend vereinbaren wir außerhalb der regulären Arbeitszeiten einen Termin, um ein kurzes Telefoninterview zu führen. Weitere Schritte klären wir im Verlauf dieses ersten persönlichen Kontaktes.

Ernst Rittinghaus GmbH Kruppstraße 33
58553 Halver
Ansprechpartner: Bernd Rittinghaus
Tel. 023539158-45 mail: Bewerbung@Rittinghaus-gmbh.de

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KBL-718669